THÔNG TIN CHUNG
Chức danh: Kế toán Tổng hợp
Bộ phận: Tài chính – Kế toán
Báo cáo trực tiếp: CFO
Thời gian làm việc: 09:00- 18:30, Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Kế toán Tổng hợp chịu trách nhiệm kiểm soát nghiệp vụ kế toán nội bộ, đảm bảo các khoản chi phí, thanh toán và số liệu kế toán được thực hiện đúng quy trình, đúng quy định và minh bạch.
Đồng thời, vị trí này phối hợp cùng CFO trong việc rà soát các vấn đề tài chính – pháp lý liên quan đến hợp đồng với nghệ sĩ, đối tác và nhà cung cấp, góp phần hạn chế rủi ro cho công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Kế toán Tổng hợp
Theo dõi và đối soát công nợ với nghệ sĩ, đối tác, nhà cung cấp.
Lập báo cáo kế toán nội bộ định kỳ theo yêu cầu của CFO và Ban Giám đốc.
Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kế toán phát sinh: thu – chi, chi phí, tạm ứng, thanh toán.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán: hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan.
Hạch toán và tổng hợp số liệu kế toán nội bộ theo đúng quy định.
Kiểm soát & Chuẩn hóa Quy trình Thanh toán
Phối hợp với CFO rà soát và hoàn thiện quy trình thanh toán chi phí nội bộ.
Hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy trình, biểu mẫu và hồ sơ thanh toán.
Theo dõi chi phí theo dự án, nghệ sĩ, phòng ban, đảm bảo đúng ngân sách và mục đích sử dụng.
Phối hợp Pháp lý – Tài chính Hợp đồng
Theo dõi tiến độ thực hiện và lịch thanh toán theo hợp đồng.
Cảnh báo sớm các rủi ro liên quan đến thanh toán hoặc điều khoản tài chính.
Phối hợp với CFO trong việc rà soát các điều khoản tài chính và thanh toán trong hợp đồng.
Đối chiếu giữa hợp đồng, tiến độ công việc và các khoản chi thực tế.
Phối hợp Nội bộ & Đối tác Liên quan
Lưu trữ hồ sơ kế toán, hợp đồng và chứng từ tài chính đầy đủ, khoa học và bảo mật.
Làm việc với các đơn vị liên quan (ngân hàng, đối tác, đơn vị dịch vụ kế toán…) theo phân công của CFO.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kế toán và thanh toán.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ & Kinh nghiệm
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Tổng hợp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan.
Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm xử lý pháp lý hợp đồng, thanh toán hợp đồng là lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực giải trí, truyền thông, sản xuất, agency.
Kỹ năng & Tố chất
Hiểu các nguyên tắc pháp lý cơ bản liên quan đến hợp đồng và thanh toán.
Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (MISA hoặc tương đương).
Nắm vững nghiệp vụ kế toán tổng hợp.
Chủ động, phối hợp tốt với nhiều phòng ban và cấp quản lý.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
QUYỀN LỢI
Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường sáng tạo, năng động tại Văn phòng hiện đại ở Quận 7, TP.HCM.
Đánh giá hiệu quả công việc định kỳ 6 tháng/lần.
Cơ hội phát triển: Cơ hội làm việc trực tiếp với các nghệ sĩ nổi tiếng và tham gia hoạch định chiến lược cấp cao cùng Ban Giám đốc.
Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ Bảo hiểm (BHXH/BHYT), nghỉ phép theo quy định pháp luật, và các chế độ thưởng, phụ cấp theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
