Quản lý sổ sách kế toán
Sắp xếp và phân loại chứng từ: Phân loại theo loại giao dịch (thu, chi, phải thu, phải trả...) và theo từng bộ phận hoặc dự án.
Ghi nhận và quản lý các giao dịch tài chính: Ghi nhận chính xác các giao dịch tài chính phát sinh hàng ngày như doanh thu, chi phí, giao dịch ngân hàng, hóa đơn đầu vào/đầu ra.
Lưu trữ hồ sơ: Đảm bảo mọi chứng từ, hóa đơn, hợp đồng được lưu trữ đúng cách và dễ dàng tra cứu khi cần.
Quản lý thu chi
Thực hiện các giao dịch thanh toán: Đảm bảo các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác được thực hiện đúng hạn và chính xác theo hợp đồng.
Theo dõi và kiểm tra dòng tiền: Kiểm tra dòng tiền vào và ra của công ty hàng ngày, hàng tuần để dự báo tình hình tài chính.
Kiểm soát các khoản chi phí: Kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ liên quan đến chi phí và đảm bảo rằng chi phí được chi tiêu hợp lý.
Báo cáo tài chính nội bộ
Phân tích số liệu tài chính: Phân tích các chỉ số tài chính để đánh giá tình hình hoạt động của công ty, dự đoán xu hướng và đưa ra khuyến nghị.
Lập báo cáo tài chính định kỳ: Thực hiện lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo dòng tiền.
So sánh ngân sách: Đối chiếu giữa thực tế và ngân sách dự toán, đưa ra các giải pháp điều chỉnh khi cần thiết.
Kiểm tra và đối chiếu sổ sách
Đối chiếu sổ sách với thực tế: Kiểm tra và đối chiếu sổ sách kế toán với dữ liệu từ ngân hàng, hóa đơn và các bên liên quan để đảm bảo số liệu khớp đúng.
Quản lý công nợ: Đối chiếu các khoản phải thu và phải trả với khách hàng, nhà cung cấp để đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời xử lý các khoản nợ khó đòi.
Hỗ trợ kiểm toán
Phối hợp với kiểm toán viên: Hỗ trợ giải thích các số liệu, cung cấp thông tin và giải quyết các thắc mắc của kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán.
Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán: Chuẩn bị tài liệu, sổ sách, và báo cáo tài chính phục vụ cho quá trình kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài.
Quản lý công nợ
Quản lý công nợ phải trả: Đảm bảo các khoản nợ với nhà cung cấp, đối tác được thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh lãi phạt hoặc ảnh hưởng đến uy tín công ty.
Theo dõi công nợ phải thu: Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng, kiểm tra và nhắc nhở các khoản nợ quá hạn.
Quản lý tiền lương
Tính toán và chi trả lương: Thực hiện tính toán lương, thưởng và các khoản phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và nhà nước.
Quản lý bảo hiểm xã hội: Làm các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên, đảm bảo nhân viên được hưởng các quyền lợi đầy đủ.
Quản lý thuế và nghĩa vụ tài chính
Làm việc với cơ quan thuế: Thực hiện giải trình, cung cấp tài liệu khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
Nộp thuế đúng hạn: Đảm bảo công ty thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan thuế, tránh các vi phạm về thuế.
Tính toán và kê khai thuế: Tính toán và kê khai đầy đủ các loại thuế (thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT, thuế thu nhập cá nhân) đúng thời hạn.
Quản lý và tối ưu hóa chi phí
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch ngân sách cho các phòng ban, dự án dựa trên các dữ liệu tài chính để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.
Theo dõi và phân tích chi phí: Theo dõi tất cả các loại chi phí, đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác: Hỗ trợ các phòng ban khác liên quan đến công tác tài chính, kế toán khi có yêu cầu từ ban lãnh đạo.
Cập nhật các quy định pháp luật: Thường xuyên cập nhật các chính sách thuế, quy định tài chính, và các văn bản pháp luật liên quan đến tài chính- kế toán.
Tư vấn tài chính nội bộ: Cung cấp các thông tin và tư vấn cho ban lãnh đạo về tài chính để hỗ trợ việc ra quyết định quản lý.
