TỔNG QUAN / JOB SUMMARY:
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chỉ đạo, kiểm soát, phối hợp và tham gia vào các hoạt động của tất cả các nhân viên kế toán trong dự án, đảm bảo tuân thủ các quy trình của công ty / Be responsible for planning, directing, controlling, coordinating and participating in the activities of all accountants in the project, ensuring compliance with company processes.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC / RESPONSIBILITIES:
Giám sát thủ tục thu mua / Monitor purchasing procedure.
Kiểm soát thanh toán tiền lương / Control over salaries payment.
Theo dõi dòng tiền / Keep tracking of the money.
Chịu trách nhiệm cho hoạt động vận hành của tòa nhà một cách hiệu quả nhất / Be responsible for the most efficient operation of the building.
Hằng năm, kết hợp với Quản lý tòa nhà, Văn phòng chính, thành lập và dự đoán ngân sách cho các hoạt động của dự án để duy trì việc sử dụng ngân sách trong sự cho phép / Annually, in conjunction with the Property Manager, Department Heads, establish and compile all budgets and forecasts covering all activities of the project and to maintain all budget control procedures.
Hợp đồng bên thứ ba (chi phí) / Third party contract (cost).
Chịu trách nhiệm quản lý công tác hàng ngày của bộ phận kế toàn / Be responsible for day- to- day management of the Accounting Department.
Kiểm soát mức tồn kho / Control inventory levels.
Kiểm soát tiền gửi ngân hàng / Control of bank deposits.
Đảm bảo các quy trình và các điều chỉnh trong quy trình được thực hiện và áp dụng kịp thời cho bộ phận kế toán tương tự như sách hướng dẫn cho nhân viên trong các bộ phận / Ensure that timely procedures and controls are in, implemented for the Accounting Department as guidelines for staff within the other department.
Tham gia thống kê, báo cáo số lượng hàng tồn kho và xác định chúng được sử dụng đúng cách / Take part in statistics, reporting inventory quantities and ascertain how they are used properly.
Kiểm soát nhận hàng / Control receiving goods.
Đảm bảo rằng các chính sách & quy trình của công ty được thi hành / Ensure that company Policies & Procedures are complied.
Đóng góp ý kiến tạo ra các quy định, quy tắc quản lý / Contribute ideas to create regulations, management rules.
Kiểm soát chữ ký của người được ủy quyền trong ngân hàng / Control bank authorized signer.
Báo cáo hàng tồn kho (hàng quý) / Inventory report (quarterly).
Kiểm soát tiền gửi- đã thanh toán / Control over deposits – paid.
Đưa ra các kiến nghị cho Chủ đầu tư / Advance suggestions to the Investor.
Phát triển / thực hiện các chính sách và thủ tục / Develop / implement policies and procedures.
Hợp đồng bên thứ ba (thu nhập) / Third party contracts (income).
Tạo mối quan hệ tốt với Kiểm toán viên, Luật sư và Ngân hang / Contribute to relations with Auditors, Lawyers and Banks.
Kiểm soát dư nợ từ cư dân / Control outstanding payment from residents.
Báo cáo chi tiết thu chi hàng tháng / Detailed reports on monthly revenues.
Kiểm soát tiền mặt / Cash control.
Báo cáo thu hồi nợ xấu / Bad debt recovery report.
Kiểm soát tiền gửi- đã nhận / Control over deposits – received.
