Kế toán tổng hợp Toà nhà - Hệ thống toà nhà văn phòng Zetagroup

Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho BLĐ
Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng.
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán, lập các báo cáo tài chính định kỳ theo quý, tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Nhiệm vụ hàng ngày:

Kiểm tra theo dõi công nợ để đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ;
Kiểm tra tài khoản thông tin chuyển khoản của khách thuê, lập phiếu thu;
Kiểm tra tiền phí quản lý, tiền điện, nước,... và thời hạn thanh toán của khách thuê;
Kế toán tiến hành thu các loại phí từ khách thuê căn cứ thông báo thu phí; Lập các phiếu thu/ chi thanh toán;
Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận;
Cập nhật tiền đã thu vào phần mềm thu phí;

Công việc định kỳ hàng tháng

Hàng tháng thống kê chỉ số điện, nước, phí quản lý... lập bảng kê các loại phí cần thu;
Sử dụng phần mềm thu phí: nhập liệu và phát hành thông báo thu phí đến cư dân bao gồm: phí của tháng hiện tại và các khoản công nợ cũ(nếu có) từ ngày 01- 05 mỗi tháng;
Phát hành thông báo nhắc nhở công nợ.

Chế độ báo cáo

Lập báo cáo tháng: bảng kê số phải thu trong tháng, báo cáo tài chính tháng, báo cáo tình hình sử dụng phiếu thu...nộp Chủ đầu tư/BQT.
Hàng ngày báo cáo tình hình thu phí về bộ phận QLVH;
Hàng tuần nộp chứng từ về bộ phận QLVH kiểm tra;
Lập báo cáo tuần cho Trưởng BQL;

Phối hợp và hỗ trợ

Phối hợp với hành chánh trong việc theo dõi, ghi nhận sự việc cần thiết liên quan đến kế toán;
Phối hợp với nhân viên tiếp tân trong việc liên lạc, gửi các thông báo, các văn bản đến Chủ đầu tư/BQT, công ty, nhà thầu làm việc tại toà nhà;..

Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán ngành bất động sản thương mại, văn phòng, hệ thống toà nhà
Am hiểu về quy trình kế toán và luật thuế Việt Nam.
Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm trong lĩnh vực kế toán nội bộ
Giới tính Nữ: Tuổi: từ 30 tuổi đến dưới 40 tuổi.
Kỹ năng tin học: Sử dụng thuần thục các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như: Word, Excel, Powerpoint,… và các phần mềm kế toán chuyên dụng như: Misa, Fast, Sap,…
Có sự cẩn thận và tỉ mỉ cao vì nghề kế toán phải làm việc với rất nhiều số liệu.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán hoặc tài chính.
Về kiến thức chuyên môn: Nắm vững kiến thức về nghiệp vụ kế toán là điều kiện tiên quyết để bắt đầu công việc cũng như cho việc thăng tiến.
Khả năng suy nghĩ logic và chịu đựng áp lực cao, có khả năng giao tiếp tốt trong cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp.

Ngày nghỉ: nghỉ 8 ngày/năm
Thời gian làm việc: T2- T7
Thử việc: 2 tháng
Phúc lợi:
- Thưởng tháng 13, các kỳ nghỉ lễ/tết trong năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:05:07