MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUNG:
Kế Toán Tổng Hợp là người chịu trách nhiệm:
Thực hiện các công việc & hỗ trợ vận hành và phát triển phòng ban.
Kiểm soát tính tuân thủ phòng ban, các rủi ro hoạt động, rủi ro tài chính, rủi ro Thuế cho công ty.
Tổ chức hệ thống dữ liệu, sổ sách kế toán chuẩn chỉnh, Logic, độ tin cậy cao.
Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả của hệ thống TCKT.
Tham mưu, tư vấn những vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán cho BOD
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Xây dựng hệ thống TCKT:
Tổ chức và xây dựng, tối ưu các quy trình, quy định hạch toán đảm báo tính nhất quán và chuẩn chỉnh số liệu.
Nắm vững và tối ưu các hệ thống phần mềm, kết nối dữ liệu, tối ưu hiệu quả nguồn lực các phòng ban công ty.
Xây dựng các quy trình kiểm soát hiệu quả kinh doanh của công ty, theo dõi và đánh giá, phản hồi thông tin kịp thời.
Tổ chức kế toán các phần hành hiệu quả theo kế hoạch phát triển công ty.
2 Phần hành Kế toán:
Tư vấn và triển khai các công việc kiểm soát rủi ro, thất thoát tài sản của công ty.
Tổ chức theo dõi, kiểm soát chặt chẽ các khoản doanh thu, chi phí, hàng tồn kho của công ty.
Kiểm soát check list các phần hành, đảm bảo chuẩn chỉnh số liệu và thời gian ra báo cáo đúng theo quy định.
Thuế: Nắm vững các chính sách thuế, kiểm soát chặt chẽ việc tuân thủ các pháp luât Thuế và hạn chế các rủi ro có thể xảy ra.
Quản lý và điều phối trực tiếp các công việc phòng TCKT
Theo dõi, kiểm soát và cảnh báo kịp thời tình hình thực hiện ngân sách của toàn công ty theo định kỳ.
Kiểm soát chặt chẽ các dòng doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh, văn phòng theo ngân sách đã duyệt.
3 Quản lý kho:
Lập báo cáo tình hình kho hàng định kỳ, phân tích và đưa ra các giải pháp kiểm soát tối ưu tồn kho, hạn chế thất thoát hàng hóa.
Đảm bảo hàng hóa trong kho được bảo quản theo đúng quy trình, tránh hư hỏng và thất thoát.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nguồn hàng cung ứng ổn định, đáp ứng kịp thời nhu cầu của hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Kiểm soát chặt chẽ lượng tồn kho, quản lý nhập- xuất kho, đảm bảo dữ liệu kho được cập nhật chính xác, kịp thời và trùng khớp với hệ thống kế toán.
Đề xuất các phương án sắp xếp, bố trí và tối ưu hóa diện tích kho để nâng cao hiệu quả quản lý và bảo quản hàng hóa.
Tổ chức và quản lý hệ thống kho hàng của công ty, đảm bảo lưu trữ hàng hóa khoa học, logic, dễ kiểm tra và truy xuất.
Đảm bảo quy trình và thủ tục xuất- nhập kho tuân thủ chặt chẽ các quy định về kiểm soát nội bộ và chính sách của công ty.
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất để đối chiếu số liệu thực tế và số liệu hệ thống, phát hiện và xử lý chênh lệch nếu có.
4 Phụ trách báo cáo.
Báo cáo phân tích, đánh giá & cảnh báo, tư vấn tình hình kinh doanh.
Báo cáo Quản trị hàng tháng: P&L, COGS, Doanh thu, Chi phí vận hành, chi phí Marketing, Sàn TMDT.....
Các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban điều hành công ty.
Báo cáo kiểm soát ngân sách chi phí, Capex mở mới, sửa chữa lớn.
BCTC nội bộ, BCTC quyết toán hàng năm.
