LỄ TÂN HÀNH CHÁNH CÓ TIẾNG NHẬT

Công tác Lễ tân:
- Trực điện thoại tổng đài, chuyển line nội bộ đến phòng ban chức năng
- Hỗ trợ setup phòng họp, trang trí (cắm hoa, pha trà...)
- Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/ đối tác / ứng viên / học viên đến làm việc tại Công ty
Công tác Hành chánh:
- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu trong phạm vi công việc/ công ty
- Tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ về công tác hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý
- Kiểm soát công tác vệ sinh tòa nhà
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm; giám sát mua sắm, sửa chữa nhỏ tại công ty
- Quản lý & cung cấp đồng phục, trang thiết bị văn phòng, tài sản cho nhân viên/ học viên; quà tặng cho khách hàng/ đối tác
- Hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện nội quy văn phòng
- Quản lý công văn, thư từ, bưu kiện chuyển phát nhanh đến và đi
Tổ Chức sự kiện (nội bộ & bên ngoài):
- Sự kiện thường niên trong công ty
- Các hoạt động thiện nguyện
- Sự kiện cho khách hàng theo yêu cầu

Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt, nhạy bén trong xử lý vấn đề phát sinh
Ngoại hình dễ nhìn, tính cách vui vẻ, nhiệt tình, chu đáo, siêng năng, ham học hỏi, biết lắng nghe, đóng góp ý kiến.
Trình độ tiếng Nhật N3
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo vi tính văn phòng, kỹ năng đánh máy 10 ngón (từ 35 wpm)
Yêu thích công việc Hành chánh- Lễ Tân, chăm sóc khách hàng bên ngoài & nội bộ
Có kỹ năng quản lý, tổ chức lưu trữ hồ sơ giấy tờ 1 cách khoa học

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-12 17:10:29