Lễ Tân Hành Chính

Cập nhật Công văn đến, Công văn đi trên file mềm & file cứng hàng ngày;
Nhắc nhở và giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực sảnh lễ tân, cả công ty.
Nhận công văn, giấy tờ của công ty, trình ngay cho TGĐ và các phòng ban có liên quan;
Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc ngồi tại bàn tiếp khách để đợi, bê nước mời khách trong lúc chờ đợi ;
Giao trực tiếp công văn đến cho người nhận tại phòng ban.
Hỗ trợ các phòng ban Photo, scan, fax, soạn thảo văn bản…
Gửi thư đi theo yêu cầu của: TGĐ, phòng ban, cán bộ nhân viên;
Thanh toán giấy báo tiền điện, tiền nước, Chuyển phát nhanh, tiền điện thoại, Internet;
Mỗi buổi sáng quay ông cóc ra, mỗi buổi chiều trước khi về quay ông cóc vào, thay bóng đèn hư tại bàn thờ mỗi ngày;
Theo dõi nhắc nhở vệ sinh phòng TGĐ;
Nhận và chuyển thư đến TGĐ, bộ phận, nhân viên có liên quan trong công ty;
Đặt Văn phòng phẩm đầu mỗi Quý khi các phòng ban cung cấp phiếu yêu cầu cấp phát;
Quản lý, chuẩn bị phòng họp lớn khi nhận được sự thông báo.
Trực điện thoại: nghe và chuyển các cuộc gọi liên hệ công việc đến từng cá nhân trong phòng ban;
Nhận và chuyển báo đến TGĐ và các phòng ban mỗi buổi sáng;
Pha trà và làm nước trái cây vào đầu giờ sáng, chiều cho TGĐ;
Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán chi phí vé máy bay, chi phí đi công tác cho các CBNV đi công tác;
Chuẩn bị phòng và trà nước vào mỗi sáng thứ 2 họp giao ban;

Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

Luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc nghề nghiệp.
Mức lương 7 triệu gross.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Có thể nhận việc ngay sau khi đậu phỏng vấn.
Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Được công ty đào tạo, nâng cao các kỹ năng.
Thưởng tết, thưởng các ngày lễ, các ngày đặc biệt của công ty, lương tháng 13.
Nghỉ Lễ tết theo quy định của Nhà Nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 21:30:03