Lễ tân văn phòng (làm việc tại Quận 5)

Mô tả công việc:
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đi, công văn đến của văn phòng
- Soạn thảo văn bản nội bộ theo chỉ đạo của cấp trên
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến tham quan nhà mẫu
- Thực hiện công tác Hành chính: cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm CCDC, kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động của nhà mẫu
Công việc
hỗ trợ
- Kết hợp với Lễ tân Hành chính của Tập đoàn đặt vé máy bay, khách sạn...cho CBNV đi công tác
- Hỗ trợ bộ phận Chăm sóc khách hàng khi có khách đến và làm việc tại văn phòng nhà mẫu
- Hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình sự kiện của bộ phận Kinh doanh nói riêng và Tập đoàn nói chung
Quyền lợi:
Lương thưởng:
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
Phúc lợi:
- Phụ cấp cơm trưa cho nhân viên (T2- T6 hàng tuần)
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **
- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
Trang thiết bị:
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight…)
- Cấp máy tính theo yêu cầu công việc.

Yêu cầu công việc:
Tác phong, ngoại hình:
- Nữ, Độ tuổi từ 21 – 28 tuổi.
- Ngoại hình sáng (ưu tiên chiều cao từ 1m57), tác phong lịch sự, nghiêm túc
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn
Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế (Hành chính, QTKD...) hoặc các chuyên ngành khác có liên quan (Du lịch, Nhà hàng khách sạn...)
- Ưu tiên ứng viên từng làm công việc liên quan đến Lễ tân nhà mẫu Bất động sản, Admin tòa nhà, lễ tân văn phòng...
- Có 01 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương
Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Ngoại ngữ: giao tiếp tiếng Anh cơ bản
- Ưu tiên kỹ năng soạn thảo văn bản, câu từ chuẩn
- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng MS Office (Word, Excel…)
- Có nghiệp vụ Hành chính, hiểu biết về Quản lý tài sản (tòa nhà, thiết bị văn phòng...)
- Tính cách: cẩn thận, trung thực, truyền đạt thông tin tốt
Yêu cầu khác:
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
- Có thể sắp xếp tăng ca vào cuối tuần tùy theo kế hoạch kinh doanh
- Có thể hỗ trợ công việc tại văn phòng Quận 3, TP. Thủ Đức... khi có yêu cầu

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:15:04