Nhân Viên Chứng Từ – Điều Phối

Tiếp nhận & xử lý kế hoạch

Phân loại lô hàng xuất/nhập để chuẩn bị quy trình và chứng từ phù hợp.
Nhận kế hoạch giao nhận hàng từ khách hàng và xác nhận lại thông tin khi cần.

Chuẩn bị & bàn giao chứng từ

Hàng nhập: Chuẩn bị bộ chứng từ phục vụ đổi lệnh, biên bản giao hàng (BBGH) để bàn giao cho các bộ phận liên quan.
Đảm bảo chứng từ chính xác, đúng thời gian cut- off của hãng tàu và quy định.
Hàng xuất: Chuẩn bị lệnh lấy vỏ và bộ chứng từ thanh lý tờ khai.

Theo dõi tiến độ & thời hạn

Theo dõi cut- off đối với hàng xuất.
Theo dõi thời hạn dem/det đối với hàng nhập và cảnh báo rủi ro phát sinh phụ phí.

Điều phối & phối hợp vận tải

Phối hợp với bộ phận điều vận để gửi thông tin đóng/trả hàng cho đội xe nội bộ hoặc nhà xe thuê ngoài.
Gửi thông tin xe (biển số, tài xế, thời gian…) cho khách hàng.

Kiểm soát thực hiện & cập nhật thông tin

Kiểm tra xe có đảm bảo đúng kế hoạch đóng/trả hàng hay không.
Cập nhật tiến độ kịp thời cho khách hàng.
Xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận.

Báo cáo & nhập liệu

Nhập dữ liệu vào hệ thống nội bộ theo quy định.
Gửi hình ảnh container/chì theo yêu cầu của khách.

Nắm rõ quy trình hàng nhập – hàng xuất, các loại chứng từ cơ bản, các mốc cut- off, dem/det.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt giữa khách hàng – hãng tàu – điều vận – hiện trường.
Chịu được áp lực công việc, xử lý tình huống nhanh.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong Logistics hàng container hoặc vận tải container.

Du lịch, hoạt động ngoại khóa thường xuyên
Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Phụ cấp cơm trưa, điện thoại
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Mức lương thỏa thuận xứng đáng theo năng lực.
Cơ hội đào tạo, phát triển, luân chuyển công việc trong bộ phận trong và ngoài nước, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài
Thưởng: Lương thứ 13, Thưởng Kết quả Kinh doanh (1- 5 tháng lương), Thưởng/Tặng quà các dịp lễ tết (Tết Dương, Tết Nguyên Đán, Sinh nhật Công ty, 30/04- 01/05, Trung thu, 1/6, 2/9)
Hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động
Phúc lợi nâng cao: Mua điện thoại, mua thêm laptop cá nhân để nhà, mua xe ô tô.... theo cấp bậc

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-05 07:00:03