Thực hiện nghiệp vụ lưu ký, đăng ký, thực hiện quyền liên quan chứng khoán:
· Thực hiện các nghiệp vụ trái phiếu riêng lẻ như Mở tài khoản, theo dõi hồ sơ, thực hiện giao dịch trái phiếu riêng lẻ…
· Nghiệp vụ đăng ký khác: Chuyển quyền sở hữu chứng khoán; hồ sơ thừa kế, … (Tiếp nhận và kiểm tra thông tin trên hệ thống tại công ty; nhập dữ liệu hồ sơ trên hệ thống VSD; in hồ sơ khách hàng ký, trình duyệt và đưa hồ sơ lên VSD.)
· Nghiệp vụ đăng ký: thực hiện quyền theo đúng quy trình xử lý nghiệp vụ và các quy định của cơ quan chức năng.
· Thực hiện các nghiệp vụ phái sinh như Mở tài khoản, theo dõi hồ sơ, thực hiện cài đặt các tham số Phái sinh…
· Nhận hồ sơ lưu ký (kiểm tra thông tin Sổ cổ đông; thông tin trên hệ thống tại công ty; nhập dữ liệu hồ sơ trên hệ thống VSD; in hồ sơ khách hàng ký, trình duyệt và đưa hồ sơ lên VSD).
· Các nghiệp vụ lưu ký khác: Chuyển khoản chứng khoán; phong tỏa cầm cố chứng khoán; rút chứng khoán; chào mua chào bán công khai ... (Tiếp nhận và kiểm tra thông tin trên hệ thống tại công ty; nhập dữ liệu hồ sơ trên hệ thống VSD; in hồ sơ khách hàng ký, trình duyệt và đưa hồ sơ lên VSD.)
Mở tài khoản giao dịch chứng khoán, tài khoản kết nối, theo dõi và lưu trữ:
· Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin và nhập vào phần mềm FLEX và VSD.
· Thực hiện các công việc mở/đóng tài khoản, link/ngắt link bank, cấp pass/pin, đăng ký SMS, đăng ký giao dịch trực tuyến cho khách hàng.
· Hỗ trợ thực hiện thủ tục thanh toán phí giao dịch hàng tháng.
Hỗ trợ quản lý sổ cổ đông:
· Lập và gửi báo cáo thuộc phạm vi trách nhiệm theo đúng quy trình hoạt động nghiệp vụ.
· Tiếp nhận và xử lý yêu cầu thay đổi thông tin, in sổ và cấp sổ cho cổ đông.
· Trình ký và lưu trữ hồ sơ.
Thực hiện các báo cáo nội bộ và báo cáo ra bên ngoài theo phân công của Trưởng phòng.
· Thực hiện một số báo cáo đơn giản hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
Công tác khác:
· Thu thập và quản lý hồ sơ nghiệp vụ.
· Nhập cổ phiếu margin theo tỉ lệ, kiểm tra & đối soát hồ sơ đặt lệnh của Môi giới…
