Nhân Viên Điều Phối Diễn Đàn, Sự Kiện

Nhân viên Điều phối diễn đàn, sự kiện sẽ làm việc trực tiếp dưới sự hướng dẫn của Giám đốc vận hành, thực hiện các công việc sau:
Điều phối và quản lý diễn đàn, sự kiện:
- Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, báo cáo và biểu mẫu cần thiết cho hội thảo, sự kiện.
- Phối hợp với các phòng ban, đối tác và khách hàng để đảm bảo tiến độ và chất lượng hội thảo, sự kiện.
- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý các hoạt động của hội thảo, sự kiện theo yêu cầu.
Giám sát và cập nhật tiến độ diễn đàn, sự kiện:
- Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện và phối hợp giải quyết.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tiến độ định kỳ.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc trên hệ thống quản lý hội thảo, sự kiện.
Quản lý tài liệu diễn đàn, sự kiện:
- Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ hội thảo, sự kiện đảm bảo tuân thủ quy định.
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ cho các buổi họp và thảo luận hội thảo, sự kiện.
Thực hiện các báo cáo, nghiên cứu chuyên môn liên quan đến diễn đàn, sự kiện:
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp:
- Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.
- Tham gia vào các buổi họp với đối tác, khách hàng và ghi nhận các yêu cầu, phản hồi.
Các công việc hỗ trợ khác:
- Đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình quản lý hội thảo, sự kiện của công ty.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Quản lý và Giám đốc.

- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý hội thảo, sự kiện;
- Có khả năng nghiên cứu;
- Ứng viên tốt nghiệp các ngành Quản lý sự kiện, Kinh doanh, Kinh tế, hoặc ngành liên quan;
- Trung thực, chăm chỉ và có tinh thần học hỏi;
- Đã có kinh nghiệm trong các công việc liên quan đến Tổ chức hội thảo, sự kiện, điều phối dự án, quản lý truyền thông,..
- Có khả năng tiếng Anh tốt;

- Mức lương: Thoả thuận;
- Thời gian làm việc linh hoạt, môi trườ ng chuyên nghiệp trẻ trung, năng động, luôn hỗ trợ tối đa trên tinh thần cùng làm việc và cùng phát triển;
- Được đào tạo phát triển nâng cao kỹ năng, kiến thức cần thiết theo yêu cầu của công việc.
- Được làm việc, kết nối và tiếp cận nguồn lực cũng như các cơ hội phát triển thông qua mạng lưới chuyên gia, nhà nghiên cứu đến từ nhiều quốc gia trên thế giới của AVSE Corp và AVSE Global;
- Cơ hội gặp gỡ đối tác là lãnh đạo, chính quyền các địa phương, đại diện các doanh nghiệp, trường Đại học, đơn vị giáo dục trong và ngoài nước,… khi tham gia vào các hội thảo, sự kiện của công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:20:05