Nhân viên điều phối (Sales Coordinator)

Gửi BEO qua Email, Phát BEO – Phiếu đặt tiệc cho các bộ phận liên quan theo danh sách. Đảm bảo BEO được nhận và xác nhận của người liên quan.
Thống kê danh sách chương trình khuyến mãi, quà tặng theo từng thời điểm
Cập nhật danh sách tiệc gửi bộ phận thiết kế làm nội dung đón khách theo lịch tiệc gồm tivi và welcome board (nội dung tiệc, tên sảnh, ngày, giờ)
Thực hiện một số công việc hành chính khác phục vụ phòng kinh doanh theo sự chỉ đạo của cấp trên
Phụ trách chuyển giao hợp đồng, phụ lục, thanh lý hợp đồng,… phiếu nhận cọc hằng ngày bản gốc cho bộ phận kế toán, đảm bảo không thất lạc.
Cùng với Ban KDTT Pavillon xây dựng kế hoạch kinh doanh, báo cáo tổng kết tuần (Weekly Report)
Triển khai những sắp xếp với nhà cung cấp giao nhận những dụng cụ, thiết bị cho Tiệc.
Thống kê chính sách ưu đãi của Ban Giám Đốc theo từng tháng/ quý/ năm
Kiểm tra hợp đồng để đặt dịch vụ liên quan cho sự kiện (gồm màn hình LED, Đá điêu khắc, Đá khói, Trang trí,...)
Thống kê phản hồi của khách hàng về các dịch vụ của Pavillon thông qua Sales phụ trách ghi nhận sau các buổi tiệc.
Hỗ trợ soạn thảo bản báo dịch vụ, hợp đồng cho Sales, nhập phần mềm, TLHĐ, PLHĐ…
Cập nhật thực đơn mới nhất, in ấn lưu trữ trong file và thông tin cho phòng khi hoàn thành các thực đơn mới

Có kỹ năng bán hàng, đàm phán và giao tiếp
Kiến thức chuyên môn: Kiến thức về các kỹ năng bán hàng, thành thạo vi tính văn phòng, Tiếng Anh giao tiếp, kiến thức xã hội.
Kỹ năng làm việc đội nhóm
Trình độ: 12/12
Kinh nghiệm: 01 năm trở lên trong lĩnh vực làm Sales Coordinator, đặc biệt là ngành dịch vụ
Kỹ năng sắp xếp công việc

Du lịch/năm tuỳ điều kiện sản xuất kinh doanh;
Hỗ trợ ăn sáng và bữa ăn giữa ca.
Nghỉ phép năm, các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước;
Cấp phát đồng phục sau thời gian thử việc;
Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm;
Mức lương: thỏa thuận;
Ký kết hợp động lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ốm đau, thai sản… theo Luật Lao động;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-05 17:10:03