Nhân viên Hành chính

• Mua đồ lễ ngày rằm, mùng 1, đồ đón khách.
• Quản lý văn phòng phẩm, lập yêu cầu mua và phân phối.
• Hỗ trợ kiểm soát và cân phế liệu theo yêu cầu, tổng kế số lượng cuối tháng và theo dõi phiếu cam kết hủy phế liệu in.
• Các công tác khác khi có yêu cầu.
• Tổng hợp số lượng sữa, lập PR, phân phối, theo dõi hóa đơn, thanh toán.
• Quản lý suất ăn, phân phối, đối chiếu số liệu, theo dõi hóa đơn, thanh toán.
• Quản lý thư từ/văn bản đến/đi và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
• Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính, nhân sự.
• Quản lý vệ sinh và đội ngũ nhân viên vệ sinh.
• Tạo PR việc mua sắm đồ dùng, vật dụng đúng kế hoạch ngân sách và theo yêu cầu.
• Quản lý việc đặt mua, cấp phát đồ bảo hộ lao động cho nhân viên.
• Xuất chấm công vân tay hàng ngày, nhận giấy xác nhận và bổ sung giờ công.
• Trực lễ tân, chào đón và hướng dẫn khách/ nhà thầu đến công tác hoặc ứng viên đến phỏng vấn.
• Kiểm soát rác thải sinh hoạt, rác công nghiệp. Theo dõi số lượng & thanh toán.
• Lấy dấu vân tay chấm công, cập nhật dấu vân tay, làm thẻ nhân viên.
• Tổng hợp và phân tích chi phí liên quan hàng tháng.
• Phổ biến thông báo tại bản tin Công ty và thông qua các phương tiện truyền thông thuộc nhà máy.
• Thực hiện công tác báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Tuân thủ các quy định, các hoạt động 5S, GMP, BRC vệ sinh và an toàn lao động.
• Lập danh sách, mua quà và phát quà theo chính sách Công ty.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Kỹ năng tổ chức tốt
Có tinh thần phục vụ
Kỹ năng tinh học văn phòng
Hành xử chính trực
Tiếng Anh cơ bản bắt buộc
Thái độ chăm chỉ
Kỹ năng giao tiếp tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:22:37