Tên vị trí

Nhân viên Hành chính (Administrative Staff)

Mục tiêu công việc

Đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc quản lý và điều phối các hoạt động chung của công ty.

Trách nhiệm chính

Quản lý hồ sơ và tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo cách khoa học, dễ tìm kiếm, bao gồm hợp đồng, văn bản, biên bản cuộc họp, v.v.
Quản lý dịch vụ nội bộ: Theo dõi và liên hệ với các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì, hoặc các nhà cung cấp khác để đảm bảo các dịch vụ hành chính được duy trì ổn định.
Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội thảo hoặc các hoạt động khác theo yêu cầu của công ty.
Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email: Đón tiếp khách hàng, đối tác, trả lời các thắc mắc, hoặc chuyển cuộc gọi/phản hồi đến người phụ trách.
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi và mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty. Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
Hỗ trợ các phòng ban khác: Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho các bộ phận khác khi cần thiết, bao gồm in ấn tài liệu, điều phối phòng họp, v.v.

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1- 2 năm trong lĩnh vực hành chính, văn phòng hoặc các công việc hỗ trợ.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng, ưu tiên các ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace).
Kỹ năng quản lý và sử dụng các thiết bị văn phòng (máy in, máy chiếu, v.v.).
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, và lưu trữ tài liệu tốt.

- Lương cạnh tranh cùng các chế độ phúc lợi hấp dẫn.

Cơ hội phát triển kỹ năng hành chính và được đào tạo nâng cao.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động và chuyên nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-05 06:55:02