Nhân viên hành chính

Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý hồ sơ người lao động
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ

Yêu cầu ứng viên

Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Cao từ 1m60 trở lên, Ngoại hình ưa nhìn
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự – Hành Chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính...
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
Ưu tiên ứng viên có năng khiếu văn nghệ, MC, cắm hoa, trang trí văn phòng,có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ, gắn kết nhân sự trong Công ty
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Lễ tân – Hành chính/quản trị văn phòng...
Có thể nói giọng phổ thông (không nói giọng địa phương)
Độ tuổi: 24- 30 tuổi
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

Quyền lợi

Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất.
Lương 8- 12 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn => đào tạo trở thành office manager chuyên nghiệp
Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện (các công cụ làm việc hiện đại, theo quy trình chuẩn quốc tế như bitrix24...)
Có phụ cấp ăn trưa
Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc
Được nghỉ 2 thứ 7, các ngày chủ nhật và lễ tết theo quy định

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-08 15:40:02