Nhân Viên Hành Chính

Trách nhiệm chính:
Nhân viên hành chính là người chịu trách nhiệm hỗ trợ và thực hiện các công việc văn phòng như quản lý các công cụ, tài sản văn phòng, đồng phục...., phối hợp sự kiện và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức. Đóng vai trò quan trọng trong duy trì hoạt động hàng ngày của công ty, đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả.
Công việc chính:

Khai nộp hồ sơ thành lập mới chi nhánh/ hồ sơ VSATTP
Thực hiện soạn thảo hợp đồng thuê nhà (theo mẫu), công văn, thông báo
Đặt hàng các vật dụng, thiết bị, thực phẩm, nước uống cho văn phòng
Trình ký hồ sơ, lưu trữ giấy tờ pháp lý
Theo dõi gửi thư, nhận thư
Quản lý và Cấp phát đồng phục, VPP đúng định mức được duyệt.
Soạn thảo văn bản, thông báo.
Thực hiện đăng ký các thủ tục pháp lý, các giấy tờ thủ tục liên quan với cơ quan hành chính bên ngoài
Quản lý tài sản của văn phòng (không bao gồm máy laptop, máy tính bàn, máy in)

Giao tiếp tốt, hòa đồng, siêng năng, nhanh nhẹn
Tốt nghiệp từ cao đẳng các ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Văn thư, hành chính văn phòng,...
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Có khả năng sắp xếp công việc, lưu trữ hồ sơ.
Năng động, chịu được áp lực công việc.
Sử dụng tốt tin học văn phòng
Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm hành chính trong ngành F&B, ngành bán lẻ

- Sử dụng laptop công ty cấp.
- Hỗ trợ đồ ăn nhẹ (trà, cafe, bánh,...) trong giờ làm việc
- Được du lịch, nghỉ dưỡng 1- 2 lần 1 năm
- Mừng sinh nhật, Gala YEP..
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-05 04:05:02