Nhân Viên Hành Chính

Nhiệm vụ
- Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thống kê các sơ sở vật chất, tài sản, thiết bị như: bàn ghế, tủ quầy, các thiết bị chiếu sáng, máy móc … thuộc về tài sản Công ty.
- Soạn thảo các quy định, thông báo nội bộ để gửi đến nhân viên.
- Quản lý và tổ chức công tác vệ sinh văn phòng.
- Tổ chức ăn trưa hàng tuần cho tất cả nhân viên vào trưa thứ 5 hàng tuần.
- Định kỳ kiểm tra tài sản các Văn phòng thuộc hệ thống Văn phòng Công ty.
- Theo dõi tồn kho, cấp phát VPP và đặt hàng mua sắm định kỳ.
- Tổ chức hội họp.
- Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng.
- Theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục cho nhân viên yêu cầu và đặt hàng mua sắm định kỳ.
- Giao nhận thư.
- Nhắc nhở và quản lý nề nếp sinh hoạt trong văn phòng.
- Theo dõi công văn, hồ sơ Công ty.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Quyền hạn và trách nhiệm
- Đề xuất kế hoạch làm việc phù hợp.
- Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo đúng kế hoạch công việc.
- Thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, quản lý thời gian.
- Sẵn sàng học hỏi, thái độ cởi mở.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
- Trung thực, chính trực lắng nghe.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
Quyền lợi
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm;
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
- Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
- Du lịch Công ty 1 lần/ năm
- Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc
- Được training công tác quản lý/ chuyên môn;
- Được cung cấp máy tính làm việc;
- Lương tháng 13;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:05:06