Nhân Viên Hành Chính (Admin)

Điều Phối Vận Chuyển:
Giám sát và đảm bảo các kế hoạch vận chuyển diễn ra đúng giờ, nhằm tạo thuận lợi cho việc đi lại của nhân viên và khách hàng.
Lên lịch và điều phối việc vận chuyển nội bộ cho nhân viên và khách hàng cho các chuyến công tác.
Quản lý Nhà Cung Cấp:
Xử lý thanh toán hàng tháng cho các dịch vụ vận chuyển do nhà cung cấp cung cấp.
Đánh giá thường xuyên hiệu suất của các nhà cung cấp và thương thảo hợp đồng khi cần thiết.
Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Bảo Trì Xe:
Duy trì hồ sơ về tình trạng của xe, lịch bảo trì và công việc sửa chữa.
Lên lịch và giám sát việc bảo trì định kỳ và sửa chữa xe nội bộ.
Đặt Chỗ:
Phối hợp với khách sạn và nhà hàng để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt.
Đặt chỗ khách sạn và nhà hàng theo yêu cầu của khách hàng và nhân viên, dựa trên ngân sách của công ty
Báo Cáo:
Duy trì hồ sơ chính xác về lịch trình vận chuyển, hóa đơn nhà cung cấp và xác nhận đặt chỗ.
Cung cấp báo cáo về các hoạt động vận chuyển, hiệu suất nhà cung cấp và phân tích chi phí khi cần.
Công Tác Khác:
Hỗ trợ các công việc liên quan đến vận hành và quản lý dịch vụ chung theo yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của quản lý.

Khả năng làm nhiều nhiệm vụ và làm việc trong môi trường nhanh chóng.
Có kinh nghiệm thực tiễn trong việc điều phối vận chuyển, logistics hoặc vai trò tương tự.
Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office
Kiến thức về dịch vụ khách sạn và quản lý nhà cung cấp là một lợi thế
Kỹ năng giao tiếp và quan hệ đối tác tốt.
Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Khách sạn, hoặc lĩnh vực liên quan.
Tiếng anh: Kỹ năng Viết và giao tiếp

Quà tặng và hoạt động ngắn kết đội nhóm vào các dịp lễ, …
Cơm giữa ca tại công ty với thực đơn đa dạng món (món mặn, món chay, món nước,…)
Bảo Hiểm Sức Khỏe dành riêng cho nhân viên
Phụ cấp xăng xe, chuyên cần, lương tháng 13
Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Tai Nạn
Các chế độ khác theo chính sách công ty tại thời điểm
Chế độ 14 ngày phép năm (Được ứng thêm 2 ngày phép, có thể nhập phép năm đột xuất trong ngày)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-30 18:30:02