Nhân Viên Hành Chính

Thực hiện công tác hành chính, quản lý ngân sách và thanh quyết toán toàn bộ chi phí hành chính của bộ phận đảm bảoquá trình vận hành và đúng quy trình Công ty.- Thống kê các khoản thu chi các khoản chi phí thuộc chi phí hành chính hạch toán với bộ phận kế toán, thực hiện làm thanh toántheo quy trình.- Quản lý văn thư, giao nhận chứng từ hợp đồng, hóa đơn, chuyển cho các bộ phận có liên quan. Tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ,giấy tờ.- Nhập xuất số liệu trên các phần mềm công ty sử dụng có liên quan đến mảng công việc đang phụ trách.
Quản lý các ấn phẩm, văn phòng phẩm, đặt may đồng phục Công ty đảm bảo đúng, đủ, phù hợp định mức quy định.- Phụ trách mua sắm, quản lý, cấp phát các trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho CBNV Công ty hàng tháng hoặc khiphát sinh.- Đặt vé máy bay cho cán bộ, nhân viên đi công tác.- Thực hiện quy định, số lượng, mẫu mã và tiến hành may đồng phục để cấp phát cho CBNV hàng năm đảm bảo đúng, đủ, phù hợpđịnh mức
Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định liên quan đến công việc đang phụ trách, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ củaCông ty.- Soạn thảo thông báo, công văn, quy trình, quy định liên quan đến công việc- Tham gia các chương trình hoạt động của Công ty.- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng Hành chính Nhân sự
Các công việc khác- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

Trình độ & kinh nghiệm

Kinh nghiệm chuyên môn: 01 năm trở lên
Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên.

Kiến thức & kỹ năng

Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng giao tiếp tốt.
Nắm vững quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel.

Chế độ & Phúc lợi

Cấp phát thiết bị làm việc đầy đủ
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT ... sau thử việc
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
Hỗ trợ ăn trưa theo chế độ chính sách Công ty

Thời gian làm việc:

Làm từ thứ 2- thứ 7
Từ: 8:00- 17:00

Văn phòng làm việc:

2 Lý Chiêu Hoàng, Phường 10, Quận 6, Tp HCM.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 13:30:03