Nhân Viên Hành Chính

Mô tả Công việc
- Theo dõi & làm hồ sơ thanh toán Chi phí văn phòng: Điện, nước, tiền thuê,...
- Đặt đồ ăn pantry, cơm trưa, văn phòng phẩm và theo yêu cầu thuộc phòng hành
- Tuyển dụng khi có yêu cầu từ các phòng ban khác.
- Quản lý văn phòng
- Quản lý Pantry: Giám sát việc vệ sinh khu vực pantry và các thiết bị đồ dùng trong khu vực pantry
- Quản lý tài sản Công Ty
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc
- chính.
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc.
- Quản lý vận hành:
· Quản lý Tài khoản Grab
· Quản lý phòng họp (lịch họp, thiết bị, dụng cụ). Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp
· Quản lý điều xe, chi phí xăng xe, chi phí bảo trì, bảo dưỡng và vệ sinh xe
- Lập quy trình đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm
- Quản lý sự kiện: Tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc cuối năm, các chuyến nghỉ mát, dã ngoại, tiệc sinh nhật, các hoạt động đào tạo...
- Pantry: Dọn dẹp vệ sinh và đặt cơm trưa
- Quản lý văn bản Công ty: Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin công tác hành chính, biên bản các cuộc họp,...
- Quản lý truyền thông nội bộ: Thông báo & lưu trữ các thay đổi trong quy định, chính sách của Công Ty.

Yêu Cầu Công Việc
- Kỹ năng ứng xử và đàm phán tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
- Chủ động, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
- Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội
- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft

Nghỉ phép năm
Đồng phục
Chế độ thưởng
Du Lịch
Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-18 13:50:02