Nhân Viên Hành Chính

- Thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy (đảm bảo đủ dụng cụ, tổ chức tập huấn, công tác kiểm tra…)
- In ấn các tài liệu theo yêu cầu. Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định của công ty. Phối hợp với công đoàn, thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi....
- Quản lý con dấu của Công ty. Theo dõi tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại. Thực hiện thủ tục thanh toán. Thực hiện các công việc liên quan đến y tế, tổ chức khám sức khỏe định kỳ Quản lý và thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ văn phòng.
- Thực hiện đề nghị mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị văn phòng cho CBNV.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty. Thực hiện công tác bàn giao tài sản, trang thiết bị cấp phát cho CBNV, theo dõi việc bảo quản tài sản, trang thiết bị.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật và nội quy, quy định của công ty. Thực hiện các thủ tục hành chính, văn thư; tiếp nhận và chuyển phát công văn, giấy tờ trong nội bộ công ty và các đơn vị bên ngoài. Thực hiện lưu trữ công văn.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện/hội nghị/lịch họp của công ty. Tổng hợp nhu cầu mua sắm, trang bị tài sản, CCDC. Thực hiện kế hoạch mua sắm và bảo trì sửa chữa các tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Trưởng phòng khi có yêu cầu. Thực hiện công việc khác nếu có yêu cầu từ BGĐ.

- ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, văn phòng.
- Giọng nói chuẩn
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Giới tính : nam
- Chịu khó học hỏi và hợp tác
- Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng – đại học- Chuyên ngành hành chính văn phòng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Lương: thỏa thuận theo năng lực
- Được làm việc trong môi trường năng động và hiệu quả
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
- Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép + thưởng các ngày lễ- thưởng tết

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-07 07:45:03