Công tác lễ tân
- Hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức các chương trình đào tạo của công ty.
- Đóng dấu các công văn đã ký do Văn phòng chi nhánh gửi về.
- Nhận và gửi và quản lý thông tin về chứng từ,bưu phẩm gửi đến và đi thông thường.
- Trực tổng đài điện thoại.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Phụ trách công tác bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa các thiết bị văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng thông thường.
- Mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng thông thường khi có yêu cầu cụ thể.
- Tổng hợp báo cáo sử dụng và làm đề nghị thanh toán về văn phòng phẩm.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;
- Mua sắm, cấp phát thuốc men cơ bản cho Sản Xuất.
Điều hành xe và quản lý đội xe
- Kiểm tra, kiểm soát lộ trình xe hàng tháng;
- Làm việc với cơ quan bảo hiểm yêu cầu bồi thường trong trường hợp tổn thất.
- Thanh toán chi phí taxi hợp lý cho CBNV;
- Kiểm soát các chi phí liên quan: xăng xe, chi phí cầu đường, sửa chữa;
- Sắp xếp xe cho CBNV có nhu cầu dùng xe phục vụ cho công việc;
- Đảm bảo đầy đủ các giấy tờ hợp lệ cho xe lưu hành: bảo hiểm, đăng kiểm…
Quản lý bếp ăn
- Kiểm soát chi phí bếp ăn;
- Kiểm tra, giám sát bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.
Các công việc hành chính khác
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
- Hỗ trợ công tác đặt khách sạn, vé máy bay, làm visa cho CBNV đi công tác;
- Liên hệ làm việc các cơ quan chức năng về các thủ tục hành chính;
- Tổ chức các hoạt động nội bộ cho công ty: thăm quan, nghỉ mát, tiệc liên hoan cuối năm..
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho công ty;
- Quản lý đội ngũ vệ sinh, đảm bảo chất lượng công tác vệ sinh văn phòng;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao, công tác phòng cháy chữa cháy;
Địa điểm làm việc tại nhà máy mới ở: Lô D, KCN Đồng Văn II, Phường Bạch Thượng, TX Duy Tiên, Hà Nam
