Nhân viên Hành chính (khối Mầm Non)

CÔNG TY CỔ PHẦN KAPLA VIỆT NAM
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
Trên 1 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

CÔNG TÁC TUYỂN SINH

Chủ động tìm kiếm nguồn phụ huynh tiềm năng, đề xuất các hoạt động với Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
Thông tin, phối hợp với đồng nghiệp trong bộ phận và các bộ phận khác thực hiện qui trình đón tiếp Phụ huynh hiệu quả (tương tác với trẻ, bé đến làm quen lớp, thử đồng phục,...).
Chỉn chu bộ tài liệu tư vấn tuyển sinh (sale kit), các thông tin, ấn phẩm gởi Phụ huynh, không gian làm việc, tiếp đón Phụ huynh.
Thực hiện tư vấn theo sự phân công, follow up Phụ huynh tham khảo thông tin, nhập liệu Phần mềm tuyển sinh, có kế hoạch, đề xuất và báo cáo định kỳ đến Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
Hoàn tất thủ tục nhập học cho Học sinh mới (hướng dẫn, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhập học của Học sinh, thu phí, gởi các thư thông báo của Trường, thông tin tài khoản trên App Dotb...).
Nắm vững các thông tin về chương trình và dịch vụ của Nhà trường, cập nhật khi có thay đổi.
Tìm hiểu và nắm rõ các đối thủ cạnh tranh trong khu vực.
Cập nhật các chương trình khuyến sinh, theo dõi quà tặng tuyển sinh.

CÔNG TÁC LƯU SINH (CHĂM SÓC HỌC SINH VÀ PHỤ HUYNH)

Hỗ trợ theo dõi công nợ Học sinh; Nắm và thực hiện các qui trình xử lý thủ tục bảo lưu, hoàn trả phí cho Học sinh.
Thực hiện các công việc trong chuỗi chăm sóc Học sinh và Phụ huynh: điểm danh, liên lạc kết nối, cập nhật tình hình Học sinh cho Phụ huynh, gởi thông tin liên quan của Nhà trường đến Phụ huynh (lịch hoạt động, thông tin tài khoản app Dotb...), chúc mừng sinh nhật, thăm Học sinh bệnh, phản hồi và giải đáp thắc mắc đến Phụ huynh (nếu có)...
Phối hợp, hỗ trợ hoặc chụp hình ảnh trong hoạt động vui chơi, học tập của Học sinh định kỳ theo kế hoạch hoặc đột xuất.
Hỗ trợ Giáo viên/ lớp trong những tình huống khẩn được yêu cầu (lớp có nhiều bé mới, Giáo viên nghỉ phép...)
Hỗ trợ tổ chức các kì họp Phụ huynh Học sinh trong năm học, các kỳ thăm khám sức khoẻ Học sinh,...
Hoàn tất và quản lý hồ sơ Học sinh.
Nắm rõ các qui trình hiện hành (qui trình xử lý phàn nàn của Học sinh, qui trình đón trả trẻ, qui trình xử lý Học sinh bệnh/ xảy ra sự cố tại trường, qui trình đăng ký xe đưa đón Học sinh...) và thực hiện tốt vai trò của mình trong chuỗi qui trình; Phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan trong qui trình.
Tiếp cận, chăm sóc Học sinh và Phụ huynh hiện tại theo sự phân công của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.

CÔNG TÁC LIÊN QUAN HÀNH CHÁNH

Chuẩn bị quà sinh nhật cho Học sinh hàng tháng.
Quản lý tuyến xe của Học sinh theo sự phân công, điều phối các vấn đề phát sinh khác liên quan đến xe với sự phê duyệt của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp. (nếu có).
Thực hiện các báo cáo liên quan và các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ giám sát các Nhà cung cấp theo sự phân công và hướng dẫn của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ quản lý tài sản (thiết bị, đồ dùng, đồ chơi,....) tại khu vực được phân công.
Đặt suất ăn cho Học sinh, Nhân viên- Giáo viên hàng tuần.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, các buổi đào tạo và hướng dẫn của hệ thống (nếu có).

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Hiểu biết về Luật lao động là một lợi thế
Có thể sử dụng Tiếng Anh cơ bản trong giao tiếp
Khả năng nắm bắt tâm lý, thuyết phục khách hàng tốt, giọng nói chuẩn, rõ ràng
Có thể làm việc với áp lực, làm việc theo đội nhóm và độc lập
Tin học văn phòng (Word, Excel, PPT, MMP), sử dụng tốt Outlook, trang mạng xã hội...
Trên 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên đã làm việc trong lĩnh vực Giáo dục, đặc biệt là Giáo dục mầm non

Quyền lợi

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-11 23:30:03

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Nhân viên Hành chính (khối Mầm Non) - Mã tin đăng: 4351732. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

CÔNG TY CỔ PHẦN KAPLA VIỆT NAM

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Giáo dục - Đào tạo
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Trên 1 Năm
Trình độ yêu cầu
Cao đẳng
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
09/06/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây