Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Hành chính văn phòng:
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp cho lãnh đạo và nhân viên.
Quản lý tài sản của công ty được giao.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng ban, đảm bảo thông tin được bảo mật và dễ dàng truy xuất.
Tiếp nhận, xử lý và phân loại các loại văn bản đến và đi.
Đặt hàng văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và theo dõi quá trình giao hàng.
Lễ tân:
Sắp xếp lịch hẹn cho khách hàng với các bộ phận liên quan.
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty một cách lịch sự, chuyên nghiệp.
Tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại, email.
Cung cấp thông tin về công ty, sản phẩm/dịch vụ khi khách hàng yêu cầu.
Hỗ trợ nhân sự:
Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hồ sơ nhân sự.
Hỗ trợ chấm công, tính lương cho nhân viên.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Sự kiện:
Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho sự kiện, hỗ trợ đón tiếp khách mời.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và ngoại bộ của công ty (hội nghị, hội thảo, sinh nhật...).
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành quản trị văn phòng, hành chính, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự.
Kỹ năng:
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ thân thiện, nhiệt tình.
Chịu được áp lực công việc.
Khác:
Sẵn sàng học hỏi và tiếp thu kiến thức mới.
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Cơ hội được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ.
Lương, thưởng hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Được tham gia các hoạt động của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-06 22:05:03