Tiếp đón khách đến giao dịch tại văn phòng, hỗ trợ bộ phận tuyển dụng tiếp đón nhân sự đến phỏng vấn, làm việc.
Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, mua lễ; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
Bao quát, theo dõi hoạt động ra vào công ty, chấm công của CBNV; vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí.
Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện thường niên của công ty: du lịch, thiện nguyện, YEP,...
Soạn thảo các công văn, giấy tờ tài liệu theo yêu cầu.
Nhận và chuyển phát công văn, tài liệu, hợp đồng của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý HCNS, Ban Giám đốc.

Có kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có tinh thần cầu tiến và tương tác trong công việc tốt.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Lễ tân, văn thư, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, tích cực, có khả năng lập kế hoạch và phân bổ thời gian;
Năng động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm, kỉ luật, quý trọng thời gian, có tính chủ động cao trong công việc.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở văn phòng có quy mô 50 nhân sự trở lên;
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT.

Đóng bảo hiểm xã hội sau khi ký hợp đồng chính thức.
Đề cao tính tự chủ, sáng tạo; Liên hoan ăn chơi thường xuyên; du lịch, teambuilding hàng năm.
Cách thức tổ chức công việc chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng.
Thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật, thưởng cuối năm. Thưởng nếu đạt hiệu quả cao trong công việc.
Môi trường làm việc trẻ, khỏe, chuyên nghiệp, năng động.
Trainning- update chuyên môn hàng tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-27 15:45:02