Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

 Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà;
 Đầu mối gửi, nhận, lưu trữ các loại công văn, giấy tờ của BQL;
 Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Trưởng BQL/GĐTN;
 Duy trì tốt mối quan hệ với cư dân;
 Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp;
 Thực hiện những công việc được giao khác bởi Trưởng BQL/GĐTN và Phòng KH- VH- KD.
 Đăng ký, thống kê số lượng thẻ từ các loại tại dự án;
 Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải quyết và theo dõi việc giải quyết báo cáo Ban Quản lý tòa nhà;
 Đăng ký, thống kê số lượng xe ô tô, xe máy đăng ký tại dự án;
 Thực hiện/hỗ trợ phát bill, thu các loại phí của tòa nhà định kỳ theo quy định (phí gửi xe, phí dịch vụ, phí sử dụng nước sạch...);
 Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản chung của Ban Quản lý tòa nhà; Cấp phát VPP...;

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Hành chính- Lễ tân.
Nắm được một số quy tắc về ngoại giao, lễ nghi, tâm lý khách hàng,...
Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên. Có ngoại hình 1m6 trở lên (bắt buộc).
Biết soạn thảo văn bản, ứng dụng excel vào công việc.

Xét tăng lương định kỳ mỗi năm.
Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
Đồng phục.
Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
Thưởng các dịp lễ, tết, kỉ niệm thành lập Tập đoàn.
Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
Phụ cấp thâm niên.
Khám sức khỏe định kỳ.
Thu nhập và chính sách đãi ngộ cạnh tranh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-22 15:15:04