Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác lễ tân:
- Trực điện thoại, fanpage, đảm bảo thông tin thông suốt giữa công ty với khách hàng, các phòng ban tại showroom, hướng dẫn khách hàng qua điện thoại, ghi lại thông tin và báo cáo cho bộ phận hoặc cá nhân liên quan
- Vệ sinh và chăm sóc các sản phẩm nội thất trưng bày tại showroom.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến tham quan, liên hệ mua hàng tại showroom.
Công tác hành chính:
- Quản lý, giám sát trực tiếp lái xe, bảo vệ, tạp vụ.
- Mua sắm những vật phẩm cần thiết phục vụ công tác đối ngoại, lễ, tết: Hoa, quà tặng...
- Phối hợp, tổ chức thực hiện các chương trình chăm lo đời sống CBNV công ty.
- Tiếp nhận, xử lý, đề xuất sữa chữa các thiết bị hỏng.
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản, quy chế, quy định, quyết định hành chính.
- Chấm công, tổng hợp công, theo dõi lịch công tác của CBNV.
- Đặt vé máy bay, phương tiện di chuyển, khách sạn phục vụ công việc của CBCNV công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu các văn bản hành chính.
- Cấp phát – Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục Công ty.
- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe, bảo dưỡng xe và các phát sinh liên quan đến xe.
- Theo dõi và cập nhật danh sách liên lạc của toàn bộ Nhân viên văn phòng.
- Nhận và chuyển công văn đi, đến tới các bộ phận được yêu cầu.
- Phổ biến, hướng dẫn CBNV thực hiện nội quy, quy định Công ty.
Hỗ trợ bán hàng:
- Hỗ trợ công tác bán hàng tại showroom khi cần
- Đặt lịch hẹn tham quan showroom với khách hàng, chuyển thông tin lịch hẹn lên hệ thống dữ liệu chung.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

- Kinh nghiệm: Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, lễ tân, chăm sóc khách hàng hoặc tương tự
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên
- Nữ, độ tuổi dưới 30
- Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng sắp xếp thời gian, tổ chức, quản lý công việc hiệu quả
Kỹ năng tin học văn phòng
- Thái độ, phẩm chất:
Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
Trung thực
Nhiệt tình, trách nhiệm, sẵn sàng làm ngoài giờ khi được yêu cầu
Cẩn thận, chu đáo
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp

- Thưởng các dịp lễ Tết như Tết dương lịch, 2/9, 30/4,...
- Công ty cung cấp bữa trưa
- Đầy đủ chế độ BHXH, các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty
- Hoạt động du lịch, nghi mát, teambuilding theo quy định
- Lương từ 10 – 13 triệu
- Thưởng thâm niên
- Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả kinh doanh
- Nghỉ phép 12 ngày/năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-29 02:35:02