MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Mục đích của vị trí đảm bảo hoạt động hành chính suôn sẻ tại văn phòng Hà Nội và HCM, bao gồm theo dõi chấm công, quản lý công văn, soạn thảo văn bản và giám sát nội quy. Đồng thời, tạo môi trường làm việc thân thiện thông qua việc tiếp đón khách, tổ chức sinh nhật và team building. Quản lý hiệu quả trang thiết bị, tài sản, phương tiện và công tác, đảm bảo yêu cầu đặt mua, bảo trì và chuẩn bị phòng họp được thực hiện đúng hạn.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
Quản lý hành chính

Sắp xếp vị trí làm việc, cung cấp đồ dùng làm việc tại văn phòng Hà Nội
Soạn thảo các văn bản nội bộ
Theo dõi chấm công tại văn phòng Hà Nội và HCM
Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định về văn phòng của Công ty tại văn phòng Hà Nội và HCM
Nhận và chuyển công văn đi, đến, phân bổ và lưu trữ theo quy định

Quản lý tiếp khách và tổ chức sự kiện

Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện team building cho toàn bộ nhân viên
Chúc mừng sinh nhật nhân sự, tổ chức sinh nhật theo Quý cho nhân viên tại văn phòng Hà Nội
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Hà Nội

Quản lý trang thiết bị và tài sản

Mua sắm trang thiết bị và quản lý tài sản như máy móc, thiết bị làm việc thuộc văn phòng
Theo dõi và đặt mua VPP, quản lý đồ dùng trong văn phòng, bàn giao thiết bị cho nhân sự
Đổ mực, bảo trì máy in, máy photo

Quản lý phương tiện và công tác

Đặt vé máy bay, phòng khách sạn theo lịch công tác
Đăng ký vé gửi xe

Quản lý phòng họp và văn phòng

Chăm sóc bảo dưỡng, quản lý, vệ sinh văn phòng
Tiếp nhận đăng ký và chuẩn bị phòng họp cho các team

Có khả năng học hỏi và phát triển
Có tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính.
Chăm chỉ chuyên cần
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành phù hợp

Điều kiện làm việc linh hoạt
Lương cạnh tranh từ 8 – 12 triệu/tháng
Thưởng tháng lương thứ 13 theo quy định của công ty
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 từ 8:30 – 18:00 (Nghỉ trưa 90p)
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp cá nhân (xăng xe, điện thoại).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-28 10:50:03