Nhân viên Hành chính Lễ tânHPT Vietnam Corporation

Mô tả công việc:
Công tác lễ tân

Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan; tiếp trà nước khi khách đến; đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.

Công tác hành chính

Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn; chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm; gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, trang trí bảng thông tin định kỳ theo sự kiện.
Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự; cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng và ban giám đốc.

Yêu cầu:

Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn.
Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chu đáo, nhiệt tình
Kỹ năng văn phòng tốt (thành thạo word, Excel, PP)
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Có tối thiểu 3 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Thưởng vinh danh nhân viên xuất sắc hàng quý, năm
Được trang bị laptop làm việc hiện đại
Thưởng vào các dịp Lễ/Tết hàng năm
Tổ chức nhiều hoạt động teambuilding, nghỉ hè hàng năm hấp dẫn
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn hoá nhân bản
Review lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ hàng năm
Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ phục vụ cho công việc
Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-17 10:05:02