Nhân Viên Hành Chính

- Phụ trách quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên. Chấm công, theo dõi ngày phép của các nhân viên làm việc tại chung cư gửi về công ty.
- Thực hiện các hồ sơ thanh toán chi phí cố định, phát sinh.
- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn cư dân/khách hàng đăng ký sử dụng các dịch vụ tiện ích theo đúng quy định.
- Tiếp nhận, giải đáp, các thắc mắc của cư dân/khách hàng.
- Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
- Đề xuất văn phòng phẩm và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất, gia hạn hợp đồng, các công việc định kỳ tháng, quý, năm.
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
- Lập báo cáo gửi cấp quản lý;
- Các công việc khác sẽ được Trưởng Ban quản lý dự án phân công;

- Sử dụng thành thạo Word, Excel
- Yêu cầu: Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc.
- Ưu tiên những bạn đã có kinh nghiệm về quản lý toà nhà
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng các ngày lễ 8/3, 30/04 & 01/05, 01/06, 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch) và chi đãi ngộ: hiếu, hỉ, kết hôn.
- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/năm
- Được trang bị máy tính, thiết bị làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-08 01:10:02