Nhân Viên Hành Chính

Mô tả công việc:
Công tác Hành chính:

– Quản lý cây xanh văn phòng;
– Thanh toán chi phí hành chính cố định và phát sinh.
– Thực hiện các công việc hành chính, đảm bảo hoạt động thường xuyên tại Trụ sở, Văn phòng đại diện và Chi nhánh Bắc Ninh.
Công tác mua sắm, in ấn hành chính và cấp phát bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ Hành chính cho CBNV trong công ty
– Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng theo nhu cầu phát sinh.
– Thực hiện mua sắm quà đối ngoại và quà tặng ứng dụng thương hiệu theo kế hoạch được giao (quà Trung thu, quà Tết, ô cầm tay, bình giữ nhiệt…).
– Theo dõi, tổng hợp hồ sơ và thực hiện thanh quyết toán chi phí mua sắm hành chính theo quy định.
– Thực hiện mua sắm, cấp phát các vật dụng hành chính cho cán bộ nhân viên theo kế hoạch và đề nghị được phê duyệt: thẻ nhân viên, đồng phục, huy hiệu…
– Thực hiện công tác in ấn các ấn phẩm hành chính: phong bì, túi giấy, biểu mẫu…
– Theo dõi tình trạng tài sản, công cụ dụng cụ; thực hiện nhập – xuất kho Hành chính và đề xuất thanh lý khi cần thiết.
Công tác hậu cần tổ chức sự kiện của Công ty
– Phối hợp với bộ phận truyền thông và các bộ phận liên quan trong công tác hậu cần chuẩn bị và tổ chức sự kiện của Công ty: Tiệc sinh nhật tháng; Lễ kỷ niệm ngày Thành lập Công ty, Tiệc Tổng kết năm, Hội nghị, Hội thảo, Đại hội, Nghỉ mát…
Tổ chức Khám sức khỏe cho cán bộ nhân viên Công ty
– Lập kế hoạch và thực hiện tổ chức khám sức khỏe cho CBNV Khối Văn Phòng;
– Phối hợp thực hiện tổ chức khám sức khỏe cho CBNV Khối Khai thác.
Các công tác hành chính khác
– Quản lý, theo dõi và cập nhật thông tin liên hệ của CBNV trong công ty vào danh bạ.
– Upload tài liệu, hồ sơ lên thư viện tài liệu, Base.
– Quản lý, lưu trữ và sắp xếp văn bản, hồ sơ hành chính liên quan.
– Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ được phân công.
– Theo dõi và quản lý thông tin Tài sản, công cụ dụng cụ trên phần mềm quản lý tài sản.

Kiến thức/hiểu biết:
– Có kiến thức cơ bản về lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính.
– Có kiến thức cơ bản về công tác hành chính – văn phòng, hậu cần, quản lý tài sản, mua sắm hành chính.
– Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính quản trị, …
– Có từ 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính, Văn phòng hoặc vị trí tương đương.
– Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, có nhiều phòng ban.

Kỹ năng

– Kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm, khả năng bao quát, tổng hợp;
– Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Word, Excell, power point;…;
– Khả năng đàm phán, thương thảo và thuyết trình tốt;
– Tổ chức và giao tiếp tốt;

Phẩm chất cá nhân:

– Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
– Tác phong làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp, đúng giờ.
– Chủ động, hợp tác, sẵn sàng hỗ trợ công việc chung của Công ty.
– Trung thực, bảo mật thông tin nội bộ.

Thu nhập và phúc lợi:– Thu nhập khởi điểm: Cạnh tranh;
– Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.
– Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;
– Chính sách phúc lợi khác: Phụ cấp ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty;
– Chế độ Bảo hiểm hỗn hợp 24/24.
– Được trang bị laptop và các thiết bị làm việc cá nhân để phục vụ cho công việc;
– Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13;
– Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-22 14:10:02