Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Nhân sự:
- Đào tạo: Hướng dẫn nội quy, văn hóa doanh nghiệp cho người mới
- Kiểm soát tuân thủ: Nội qui, lập biên bản sự việc, vi phạm,...
- Theo dõi và kiểm soát chấm công, phép năm.
- Tuyễn dụng: Tìm ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, Tiếp nhận & hướng dẫn Người mới, giới thiệu đến các Bộ phận, báo cáo danh sách tuyển mới, thôi việc.
- Đảm bảo thực hiện các chế độ phúc lợi đối với người lao động.
Hành chính:
- Tổ chức các sự kiện nội bộ: Tiệc sinh nhật, tiệc Giáng Sinh, ngày lễ Tết,...
- Cập nhật cước hàng tháng và lập các báo cáo liên quan để kiểm soát chi phí: cước điện thoại, văn phòng phẩm,phí chuyển phát nhanh,...
- Kiểm tra & ghi chép các hợp đồng của văn phòng như: hợp đồng ký mới, hợp đồng gia hạn, thanh toán hợp đồng
- Bảo quản trang thiết bị văn phòng và cung cấp đầy đủ để có điều kiện làm việc tốt
- Công tác văn thư hành lưu trữ
- Kiểm tra công tác vệ sinh, công tác tạp vụ, bảo vệ, báo cáo tình hình an ninh trật tự, PCCC
- Lập kế hoạch và mua sắm cho văn phòng như văn phòng phẩm, dụng cụ & thiết bị văn phòng, đồ uống nước, ăn uống & duy trì và cập nhật danh sách liên hệ nhà cung cấp, xử lý phát sinh (nếu có)
- Tổ chức hội họp, đón tiếp khách hàng
- Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý

Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng Anh
Khả năng giao tiếp hiệu quả, nhiệt tình, trách nhiệm cao trong công việc
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm ở môi trường có người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc
Có kỹ năng sử dụng Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Nắm rõ Luật Lao động và các quy định về pháp luật lao động
Có kỹ năng văn phòng tốt, tư duy logic, tỉ mỉ trong công việc

Giờ làm việc: 8h – 17h (6 ngày/tuần)
Tham gia các hoạt động team building, thưởng lễ Tết
Môi trường làm việc năng động, phù hợp với các bạn trẻ có tinh thần thiện nguyện.
12 ngày nghỉ phép năm, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động Việt Nam
Mức lương: 7- 10 triệu đồng, tùy theo trình độ và hiệu quả công việc
Review lương: khi có nhiều đóng góp mang lại hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 14:45:24