MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Báo cáo cho: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Vị trí: Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
Mô tả tổng quát Vị trí phù hợp với người mới tốt nghiệp hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm, mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính – nhân sự tại một doanh nghiệp thương mại xi măng uy tín, quy mô ổn định và đang phát triển mạnh tại miền Nam. Nhân viên sẽ tham gia trực tiếp các công việc tiếp tân, hành chính văn phòng và hỗ trợ toàn diện hoạt động nhân sự trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Địa điểm làm việc: Trụ sở chính – A4- 2.09, Tòa A4 Vinhomes Golden River, số 02 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Nhiệm vụ chính
• Công tác tiếp tân
Đón tiếp khách hàng, đối tác, nhà cung cấp xi măng, đơn vị vận tải, khách hàng trạm trộn bê tông…
Nhận, gửi thư từ, bưu kiện, chứng từ liên quan đến giao nhận hàng hóa
Quản lý tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đúng bộ phận
• Hành chính văn phòng
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho cán bộ đi công tác
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật nhân viên, họp tổng kết, teambuilding…)
Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, biên bản họp
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng & nhân sự
Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ nhân sự, chấm công, theo dõi các thủ tục hành chính nhân sự cơ bản
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng (VietnamWorks, TopCV, Facebook, LinkedIn…)
Sàng lọc hồ sơ ứng viên các vị trí kinh doanh, điều phối vận chuyển, kế toán, hành chính…
Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và chuẩn bị tài liệu phỏng vấn
Cập nhật, quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên và nhân sự công ty
• Các công việc khác
Hỗ trợ các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng
Yêu cầu ứng viên
Tham gia các dự án nhỏ của phòng Hành chính – Nhân sự
• Kinh nghiệm: Dưới 1 năm (ưu tiên ứng viên mới ra trường hoặc có kinh nghiệm thực tập/sinh viên làm thêm liên quan đến hành chính – nhân sự).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói rõ ràng, phong thái chuyên nghiệp.
• Tinh thần học hỏi cao, cẩn thận, trách nhiệm, chu đáo, nhanh nhẹn.
• Xếp loại tốt nghiệp từ loại Khá trở lên.
• Có mục tiêu phát triển lâu dài, định hướng rõ ràng và mong muốn gắn bó với công ty.
• Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh (hướng Nhân sự), Luật (hướng Luật Lao động), Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
• Được đào tạo bài bản, hướng dẫn trực tiếp bởi đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm.
• Phụ cấp khác: 300.000 VNĐ/tháng (chia theo ngày công thực tế).
• Thưởng hiệu suất theo quý/năm + thưởng lễ Tết.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi theo quy định pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung tại trung tâm Quận 1, cơ hội tiếp xúc và học hỏi từ nhiều bộ phận (kinh doanh, điều phối, tài chính) trong ngành vật liệu xây dựng.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí chuyên sâu (Chuyên viên Nhân sự, Chuyên viên Hành chính, Trợ lý Trưởng phòng…) nếu thể hiện tốt.
• Lương khởi điểm cạnh tranh từ 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ/tháng (th商 lượng theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).
• Phụ cấp tiền ăn: 50.000 VNĐ/ngày công thực tế.
Đây là cơ hội phù hợp để các bạn trẻ có nền tảng học vấn tốt bắt đầu sự nghiệp chuyên nghiệp và phát triển lâu dài tại Công ty Cổ phần Thương mại Xi măng Sao Mai – đơn vị phân phối xi măng hàng đầu khu vực miền Nam với hơn 16 năm uy tín.
