Nhân Viên Hành Chính & Nhân Sự

Công Việc Hành Chính:
- Làm việc với các nhà cung cấp, đảm bảo giấy tờ chuyển giao đúng hạn. Nhận báo giá cập nhật và kiểm soát số lượng đặt hàng cùng với bộ phận Kế Toán và Bếp.
- Sắp xếp, lưu giữ các giấy tờ, chứng từ bao gồm xuất- nhập hàng hoá từ kho/mua hàng..., hợp đồng thật khoa học.
- Đảm bảo nhà cung cấp giao hàng đúng thời gian, đúng chất lượng và số lượng.
- Nhận tiền mặt hàng ngày từ Thu Ngân, gửi kế toán tổng hàng ngày để Kế Toán đối chiếu. Hỗ trợ rà soát và quản lý thu ngân.
- Theo dõi và nhận các chứng từ chi thu và cập nhật với Kế Toán thường xuyên.
Công Việc Nhân Sự:
- In, rà soát và gửi bảng chấm công hàng tháng
- Giám sát trực tiếp các nhân sự trực thuộc địa điểm kinh doanh.
- Lưu giữ thông tin nhân sự.
Các công việc khác:
- Nhiệt tình hỗ trợ khách hàng thuê văn phòng khi họ cần.
- Chủ động làm việc với kỹ thuật để tính số điện cho khách hàng thuê văn phòng hàng tháng.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, đồng nghiệp, và hàng xóm.

- Kỹ năng quản lý tài liệu: có khả năng tổ chức, quản lý và bảo quản tài liệu đúng cách, đảm bảo tính truy xuất và bảo mật thông tin.
- Nhanh nhẹn, trung thực và vui vẻ
- Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: sử dụng hiệu quả các phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý tài liệu, hệ thống email.
- Kỹ năng văn bản: kỹ năng viết văn bản chuyên nghiệp, có khả năng phân tích, sử dụng đúng cách các thuật ngữ và kiến thức về cơ cấu, cấu trúc văn bản.
- Kỹ năng giao tiếp: Nkhả năng giao tiếp tốt, có thể truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu, xử lý các vấn đề liên quan đến thông tin và hỗ trợ các đồng nghiệp.

- Ăn trưa tại quán ăn của công ty
- Nghỉ 12 ngày / năm.
Lương:
Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm khi kí hợp đồng chính thức.
Lương cơ bản 7,500,000 VND/ tháng 26 công.
02 tháng thử việc 85% lương cơ bản.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-19 10:20:03