Công tác tiền lương
Đóng góp, xây dựng, điều chỉnh quy chế lương Công ty cho phù hợp với từng giai đoạn.
Theo sát luật định, nội quy và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
Tính lương và các công tác C&B như bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho nhân viên,..
Chấm công, nhắc nhở CBNV vi phạm thời gian làm việc hoặc đưa ra các thông báo, cảnh báo về các vấn đề liên quan đến nội quy về thời gian làm việc hoặc các vi phạm nếu có.
Tổng hợp báo cáo chi phí lương, thưởng, các chế độ phúc lợi theo tháng, quý, năm.
Công việc tuyển dụng
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên
Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn
Quản lý dữ liệu ứng viên
Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự.
Làm đề xuất tuyển dụng khi có nhu cầu hoặc có sự thay đổi nhân sự
Quản lý dữ liệu nhân sự- cập nhật tuyển mới, nghỉ việc, thay đổi thông tin nhân sự
Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty
Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, bao gồm cả các nền tảng mạng xã hội….
Gửi thư mởi phỏng vấn, thư từ chối đến ứng viên không đạt yêu cầu
Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
Công việc hành chính
Theo dõi, quản lý các hồ sơ cứng có liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp và các dự án của Công ty.
Theo dõi công tác vệ sinh khối văn phòng, khi nhân viên hành chính tạp vụ vắng mặt, chủ động trong việc sắp xếp vệ sinh các khu vực cùng CBVN các phòng ban khác.
Theo dõi, tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: sinh nhật, hiếu hỉ, ngày lễ Tết, sinh hoạt văn hóa…kể từ chi chuẩn bị cho đến khi kết thúc và thu dọn gọn gàng, trả lại mặt bằng ban đầu.
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty hoặc chuyển đi và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết, cập nhật vào file cứng và file mềm theo dõi.
Chuẩn bị điều kiện các phòng họp: trà nước, hoa quả, đảm bảo điều kiện nhiệt độ phù hợp với thời gian tổ chức họp.
Lập các văn bản hành chính cần thiết khi được giao nhiệm vụ.
Theo dõi, đề xuất và tiếp nhận văn phòng phẩm, cấp phát cho khối văn phòng (nhân sự các phòng ban),
Lập sổ theo dõi khách đến tham quan làm việc tại văn phòng
Theo dõi, đề xuất và mua các vật dụng phục vụ hoạt động cho khối văn phòng khi có nhu cầu,
Theo dõi, kiểm soát công cụ, trang thiết bị, tài sản của văn phòng Hà Nội, làm các biên bản bàn giao khi cần hoặc biên bản báo cáo tình trạng khi có sự cố….
