Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Hành chính:

Soạn thảo văn bản, quyết định...khi có yêu cầu
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Thực hiện công tác hậu cần khi có phát sinh (điều xe, đặt vé máy bay...)
Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính. Báo cáo tổng kết chi phí hành chính vào cuối tháng.
Báo cáo công tác hành chính với Trưởng BP theo định kỳ ngày, tuần, tháng và theo yêu cầu đột xuất của cấp trên.
Theo dõi chấm công, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ an ninh văn phòng làm việc. Luôn đảm bảo vệ sinh văn phòng sạch sẽ và an ninh chặt chẽ tại khu vực làm việc.
Quản lý hồ sơ, tài liệu công ty theo đúng quy định
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho VP.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo.

Công việc Lễ tân:

Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi tiếp khách/ họp hàng tháng.
Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan.
Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan. Quản lý, sắp xếp khu vực quầy lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.

Giới tính: Nữ. Độ tuổi từ 22- 35 tuổi.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
Có khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, và các phần mềm có liên quan
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, tâm huyết với công việc.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên Chuyên ngành hành chính nhân sự, văn thư lưu trữ... và các chuyên ngành có liên quan
Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt trong công việc.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, đồng nghiệp vui vẻ, thân thiện
Sau 1 năm làm việc có thêm 03 ngày nghỉ phục hồi khả năng lao động
Lương thỏa thuận theo năng lực ứng viên. Xét tăng lương linh động theo Quý
Được đào tạo, hướng dẫn để nhanh chóng nắm bắt công việc
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty như: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, lương tháng thứ 13, sinh nhật, hiếu; hỉ, nghỉ mát hàng năm...
Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần và sáng Thứ 7. Nếu ký HĐLĐ chính thức sẽ được nghỉ 2 sáng thứ 7 luân phiên.Thời gian cụ thể: Buổi sáng từ: 08h00 – 12h00, Buổi chiều từ 13h00 – 17h00, nghỉ trưa 01 tiếng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-23 18:35:02