Nhân viên hành chính tổng hợp

Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm
· Tiếp nhận, tổng hợp và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm theo đề xuất từ các Khoa/Phòng.
· Cấp phát văn phòng phẩm cho các Khoa/Phòng, theo dõi sử dụng đảm bảo hợp lý, tiết kiệm
Quản lý tài sản
· Phối hợp với Phòng Kế toán trong việc kiểm kê tài sản định kỳ.
· Quản lý cơ sở vật chất, tài sản Công ty
Thực hiện các dịch vụ hành chính
· Thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài…
· Tiếp nhận và cung cấp dịch vụ hành chính: thẻ nhân viên, nước uống...
· Thực hiện thủ tục thanh toán tiền thuê nhà, điện, nước, vệ sinh,…
· Tiếp nhận, sắp xếp lịch và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu từ các Khoa/Phòng
Công tác văn thư lưu trữ
· Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Công ty, Phòng khám.
· Lưu trữ và quản lý giấy tờ pháp lý, văn bản nội bộ, các công văn đi/đến, hợp đồng, hồ sơ tài liệu…
Quản lý dịch vụ thuê ngoài
· Tìm kiếm, đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài: vệ sinh, an ninh, giặt là,…
· Quản lý, giám sát chất lượng công tác vệ sinh, công tác chăm sóc cây xanh, công tác an ninh, an toàn lao động
Quản lý, cấp phát đồng phục
· Lập danh sách chi tiết, đặt hàng, nhập hàng, cấp phát đồng phục cho CBNV.
· Tổ chức giặt là và cấp phát cho CBNV khối Chuyên môn.
Công tác tuyển dụng
· Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên theo kế hoạch tuyển dụng.
· Tổ chức phỏng vấn, báo cáo kết quả công tác tuyển dụng.
· Tham gia công tác lập kế hoạch nhân sự cùng với các Ban/ Khoa/ Phòng.
· Thực hiện thủ tục tiếp nhận, tiếp đón cán bộ, nhận nhân viên mới đi làm.

Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành hành chính quản trị hoặc các ngành khác có liên quan
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ tốt
- Ưu tiên: Những ứng viên đã làm việc trong môi trường bệnh viện/ phòng khám quốc tế
- Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point, Web....
- Có kỹ năng giải quyết công việc độc lập, linh hoạt
- Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật thành thạo
- Cẩn thận, tỷ mỉ, chu đáo, sức khỏe tốt
Quyền lợi
- Thưởng lương thứ 13, thưởng ngày lễ theo chính sách của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng.
- Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo, hội thảo để nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
- Chính sách Bảo hiểm bắt buộc full lương.
- Mức lương thỏa thuận tùy theo bằng cấp, kinh nghiệm làm việc

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-10 20:25:02