Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Nhiệm vụ và Trách nhiệm:
Hành chính Văn phòng:

Quản lý tài sản: Theo dõi, bảo trì trang thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Hậu cần: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, training, workshop, đảm bảo không gian và trang thiết bị đầy đủ.
Chấm công: Theo dõi, tổng hợp và báo cáo dữ liệu chấm công của nhân viên.
Công văn, giấy tờ: Soạn thảo, lưu trữ, quản lý công văn, hợp đồng, giấy tờ theo quy định.
Tiếp tân: Tiếp nhận cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc.
Văn phòng phẩm: Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý kho và đặt hàng khi cần thiết.

Hỗ trợ Dự án & Sáng tạo:

Liên hệ đối tác: Hỗ trợ liên hệ với đối tác, nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài khi cần thiết.
Lưu trữ dự án: Quản lý và lưu trữ các tài liệu dự án một cách khoa học, dễ dàng tra cứu.
Đặt lịch: Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, đặt phòng họp cho các team dự án.
Chuẩn bị tài liệu: Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu in ấn, thuyết trình, báo cáo cho các dự án, chiến dịch.

Hỗ trợ Nhân sự:

Sự kiện nội bộ: Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, tạo môi trường làm việc tích cực.
Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ ứng viên.
Onboarding: Hướng dẫn nhân viên mới về quy trình làm việc, nội quy công ty, sử dụng trang thiết bị.

Khác:

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành marketing, quảng cáo.
Kỹ năng:
Tin học văn phòng: Thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, lịch sự, chuyên nghiệp.
Tổ chức: Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh/Tiếng Hàn giao tiếp là một lợi thế.
Thái độ:
Cẩn thận: Cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý công việc.
Nhiệt tình: Ham học hỏi, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
Chủ động: Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.

Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội phát triển.
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-18 03:10:03