Nhân viên hành chính- [Trường Cao Đẳng Việt Mỹ]

Quản lý tổ chức bộ máy:

Xây dựng, trình Trường phê duyệt hồ sơ thành lập, sát nhập, chia tách, giải thể các Phòng, Ban, Khoa.
Xây dựng, điều chỉnh, bổ sung Quy chế tổ chức và hoạt động, trình Trường ban hành;

Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:

Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Lãnh đạo chỉ đạo;
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trường, phân loại, trình Lãnh đạo xử lý;
Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo Trường phê duyệt;
Quản lý con dấu Trường theo quy định của Nhà nước;
Gửi văn bản, tài liệu của Trường đến các tổ chức, cá nhân liên quan;

Quản lý cơ sở vật chất:

Thực hiện nhiệm vụ khánh tiết, công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ; bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị; tham mưu sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm;
Quản lý phòng làm việc, kho giáo trình, tài liệu, các trang thiết bị, vật dụng,… phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và sinh hoạt của Trường; quản lý, điều hành phương tiện đi lại của Trường;
Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Trường định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;

Bằng cấp, chứng chỉ:

Ngoại ngữ: ưu tiên giao tiếp Tiếng anh
Tốt nghiệp: Đại học
Tin học văn phòng:

Kiến thức:

Chính sách tổ chức: Nắm rõ các chính sách nội bộ của tổ chức để đảm bảo mọi hoạt động và tài liệu đều tuân thủ.
Soạn thảo văn bản
Quy định pháp lý: Hiểu biết về các quy định pháp lý và chính sách của tổ chức liên quan đến hoạt động văn phòng và hành chính.
Văn thư lưu trữ

Kỹ năng và phẩm chất:

Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn.
Tuyệt đối bảo mật thông tin cá nhân của NLĐ
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng tin học văn phòng.
Kỹ năng tổ chức, quản lý và sắp xếp hiệu quả.
Tư duy, lạc quan, thái độ lao động tích cực

Kinh nghiệm và các yêu cầu khác:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục
Kinh nghiệm 2 năm vị trí hành chính

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-21 16:20:03