Nhân viên hành chính văn phòng

Công tác hành chính – văn phòng
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ ngoài….
- Đặt mua và theo dõi vật tư tiêu hao (nước uống, văn phòng phẩm, đồ dùng trong văn phòng..)
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban
- Đặt vé máy bay và thực hiện thanh toán theo quy định tài chính
- Quản lý tài sản công ty: ghi nhận, bảo trì, báo mất, điều chuyển
Quản lý hồ sơ nhân sự
- Soạn thảo các văn bản hành chính như Thông báo, Quyết định, Tờ trình, Hợp đồng…
- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ, giấy tờ hành chính, giấy tờ công ty….
Báo cáo & đề xuất
- Đề xuất các phương án cải tiến hoạt động văn phòng, tiết kiệm chi phí
- Tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo định kỳ tuần/tháng
Các công việc khác
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, YEP…
- Thực hiện các công việc khác trong phòng theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí hành chính- văn phòng; nhân sự
- Trung thực, trách nhiệm cao trong công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu, gọn gàng
- Hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng
- Tin học văn phòng (Word, Excel, Google sheet tốt). Kỹ năng quản lý hồ sơ lưu trữ khoa học.
- Nữ, từ 24 đến 30 tuổi. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự, Văn thư lưu trữ

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-14 10:40:02