Mô tả công việc
✓ Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV
✓ Thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty.
✓ Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và giảm thiểu chi phí
✓ Thực hiện lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ theo quy định của công ty
✓ Hỗ trợ công tác lễ tân các cuộc họp và chuẩn bị phòng họp nếu quản lý yêu cầu
✓ Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu
✓ Thực hiện công tác đề xuất, mua sắm, thanh toán quà tặng khách hàng, nhân viên trong các dịp lễ Tết theo quy định của công ty
✓ Quản lý chi phí hành chính: điện, nước, văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động...
✓ Thực hiện phân bổ cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng
✓ Thực hiện công tác quản lý, mua sắm, đề nghị sửa chữa trang thiết bị, tài sản cố định của toàn bộ công ty
✓ Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
Kiến thức
✓ Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng. Ưu tiên các chuyên ngành hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng... và các chuyên ngành liên quan.
✓ Ít nhất 1 năm kinh nghiệm cho vị trí nhân viên hành chính.
Kỹ năng
✓ Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
✓ Kỹ năng phân tích, tổng hợp
✓ Kỹ năng làm việc nhóm.
✓ Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt.
Tố chất
✓ Cẩn thận, tỉ mỉ.
✓ Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
✓ Có khả năng chịu áp lực công việc.
✓ Trung thực, nhiệt tình.
Khác
✓ Độ tuổi: Từ 23- 27 tuổi
✓ Giới tính: Nữ
✓ Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h đến 17h30 (thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần)
✓ Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh
✓ Thời gian thử việc: 2 tháng
Quyền lợi được hưởng
Thu Nhập : Thu nhập từ 10 – 13 triệu đồng/tháng.
Thưởng : Thưởng quý, năm, các dịp Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
Chế Độ Phúc Lợi:
✓ Khám sức khỏe định kỳ hàng năm ở các bệnh viện uy tín. Hưởng chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ theo quy định Công ty
✓ Công ty có chính sách hỗ trợ tài chính cho CB CNV có năng lực làm việc tốt và có thời gian cống hiến tại Công ty để chi trả các chi phí cá nhân như làm nhà, mua nhà, mua xe...
✓ Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Sinh nhật hàng tháng, Du lịch hè; sinh nhật Công ty, 8/3; 20/10; giải thể thao CNV CUP hàng năm; Rằm trung thu; Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện.....
✓ Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc
✓ Được hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
✓ Cơ hội tham gia du lịch trong và ngoài nước hàng năm. Đối với hoạt động du lịch hè hàng năm: Nhân sự có thâm niên từ 5 năm trở lên/ vị trí trưởng phòng trở lên được tham gia cùng gia đình.
✓ Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
