Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

➢ Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.
➢ Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
➢ Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công.
➢ Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.
➢ Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo.
➢ Phân loại và phân phát thư.
➢ Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.
➢ Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm cho các dự án đặc thù, bao gồm thuyết trình, gửi email hoặc hiệu đính.
➢ Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.
➢ Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp.

➢ Kỹ năng tổ chức tốt.
➢ Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
➢ Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,...
➢ Kỹ năng giải quyết vấn đề.
➢ Am hiểu quy trình hành chính
➢ Kỹ năng giao tiếp

➢ Tổ chức các sự kiện với khách hàng hoặc trong nội bộ công ty
➢ Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
➢ Lên danh sách các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty.
➢ Chính thức 12.000.000VND- 15.000.000VND + 1.500.000VND Phụ cấp
➢ Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
➢ Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên bao gồm: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…
➢ In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
➢ Lập bảng chấm công hàng tháng.
➢ Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
➢ Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp trong công ty.
➢ Đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.
➢ Theo dõi và có báo cáo cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng.
➢ Nhận điện thoại, giao dịch với khách hàng.
➢ Thời gian làm việc Thứ Hai- Thứ Bảy Buổi sáng: Từ 8h00- 12h00, Buổi chiều: Từ 13h00- 17h00
➢ Thử việc (1 Tháng): 10.000.000 VND
➢ Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến, giải quyết công việc trong thẩm quyền.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-27 17:14:20