Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Về HAPAS- Hiện tại, HAPAS đang là Top 1 GMV Thương mại điện tử Việt Nam, Top 3 GMV Đông Nam Á (Ngành hàng: Túi Xách & Phụ Kiện)
- Tốc độ tăng trưởng gần 400% mỗi năm, doanh thu tăng 13 lần trong vòng 2 năm 2023- 2025 => Đạt Top Brand có tốc độ tăng trưởng thần kỳ của Thương mại điện tử Việt Nam & cả ĐNA.
- Đội ngũ nhân sự trẻ 9x- 2000, talent, năng động, tốc độ, hiệu suất cao. Lấy sản phẩm làm trọng tâm, đi kèm xây dựng một văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ, táo bạo & quyết liệt.
- Mục Tiêu: Doanh thu $500M vào năm 2030, là Brand Túi Xách & Phụ Kiện Top 1 thị trường Đông Nam Á.
Mô tả công việc
Sự đóng góp của bạn tại Lamson retail:
- Tại LamSon Retail (Hapas & Mate Made) chúng tôi luôn hướng tới trải nghiệm khách hàng vượt trội và chất lượng dịch vụ nhân sự trên mong đợi. Và bạn là cầu nối quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ nội bộ này.
Vận hành văn phòng:
- Phối hợp với các NCC để mua sắm, sửa chữa để đảm bảo dịch vụ ổn định, kịp thời và đạt tiêu chuẩn.
- Kiểm tra vận hành văn phòng hàng ngày, đảm bảo thiết bị và không gian chung sạch, gọn và hoạt động tốt, xử lý ngay các vấn đề phát sinh.
Hồ sơ hành chính:
- Soạn thảo công văn, thông báo, quy định nội bộ khi được giao
- Quản lý, kiểm tra, lưu trữ và cập nhật toàn bộ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, biên bản và báo cáo hành chính trên hệ thống, đảm bảo tính hợp lệ theo quy trình, đầy đủ và dễ tra cứu.
Quản lý thiết bị- tài sản:
- Quản lý và cấp phát tài khoản phần mềm và hệ thống cho nhân sự.
- Theo dõi, bàn giao, thu hồi, kiểm kê định kỳ và đảm bảo tình trạng hoạt động tốt của toàn bộ thiết bị, tài sản văn phòng.
Hỗ trợ công tác- sự kiện nội bộ:
- Xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu và phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban khác để đảm bảo vận hành trơn tru.
- Hỗ trợ công tác nhân sự: Đặt vé máy bay, khách sạn, xin visa và chuẩn bị các thủ tục di chuyển, công tác cho nhân sự theo kế hoạch.
- Công tác hậu cần sự kiện: Chuẩn bị phòng họp, thiết bị, tài liệu, nước uống và các vật phẩm cần thiết cho tiếp khách, đào tạo, họp hành hoặc các sự kiện nội bộ khác.

Must Have:
Trình độ & Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vận hành văn phòng, hành chính, quản lý tài sản hoặc hỗ trợ sự kiện, trong đó:
- Đảm bảo vệ sinh và vận hành pantry đạt trên 85% mức độ hài lòng của nhân sự về không gian và tiện ích.
- Báo cáo kiểm kê văn phòng phẩm + trang thiết bị 1 lần/tháng. Các sự cố nhỏ về thiết bị (ví dụ: máy in kẹt giấy, wifi trục trặc) phải được báo cáo/khắc phục trong vòng 24h kể từ khi phát sinh.
- Hiểu biết về quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, tài sản, tài khoản nội bộ. Đảm bảo 100% hồ sơ mới được xử lý và cập nhật vào hệ thống trong vòng 24h kể từ khi tiếp nhận.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, nước uống, sửa chữa)
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và ưu tiên công việc tốt.
Tố chất:
- Chủ động học hỏi, trách nhiệm, tinh thần phục vụ cao
- Có khả năng chịu được áp lực công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
Nice to have:
- Học hỏi không ngừng để nâng cao giá trị bản thân cũng như giá trị doanh nghiệp.
- Chúng mình trách nhiệm và hết mình với mục tiêu cá nhân cũng như mục tiêu công ty.

Lương- thưởng xứng đáng
- Review thu nhập 6 tháng/lần.
- Chế độ lương thưởng hấp dẫn, lương tháng 13.
- Thu nhập: 11.000.000- 13.000.000
Đảm bảo đầy đủ chính sách và quyền lợi
- Hưởng ngày phép năm, phép sinh nhật và các quyền lợi theo quy định của Luật lao động hiện hành.
- Chính sách mua hàng nội bộ.
- Đóng BHXH đầy đủ ngay khi lên chính thức.
- Hưởng đầy đủ các chế độ Công Đoàn (Thưởng sinh nhật, thưởng lễ Tết...)
- Cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ công việc.
Môi trường và văn hoá làm việc
- Làm việc trong môi trường có nhiều hoạt động gắn kết để rèn luyện sức khoẻ (Yoga, chạy bộ) và phát triển văn hoá học tập.
- Đa dạng các hoạt động giúp gắn kết nội bộ.
- Sử dụng thư viện công ty với đa dạng các đầu sách về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng quản lý, kỹ năng sống...
- Công ty thường xuyên có các cơ hội nghề nghiệp mới, ưu tiên và khuyến khích ứng viên nội bộ để phát triển kỹ năng và thăng tiến.
- Làm việc trong môi trường khuyến khích giao tiếp cởi mở và thẳng thắn. Chúng mình luôn khuyến khích mọi người "nói với nhau", không phải là "nói về nhau". HAPAS bài trừ các hành vi tiêu cực như bè phái, chia rẽ nội bộ, tạo ra một môi trường làm việc đoàn kết và tích cực.
Ghi nhận xứng đáng
- Thành viên HAPAS có cơ hội nhận thưởng cổ phần ESOP hàng năm.
- Voucher ghi nhận sự đóng góp với đồng nghiệp và công ty.
Cơ hội phát triển
- Công ty thường xuyên có các cơ hội nghề nghiệp mới, ưu tiên và khuyến khích ứng viên nội bộ để phát triển kỹ năng và thăng tiến.
- Được đề xuất tài trợ các gói học tập để nâng cao năng lực chuyên môn.
- Thường xuyên tham gia các khoá đào tạo nội bộ đến từ các Trainer dày dặn kinh nghiệm trong ngành giúp phát triển các kỹ năng trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-10 10:00:04