Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công tác Lễ tân- Văn Thư:
• Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lễ tân, tiếp tân xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín;
• Soạn thảo, tổng hợp và lưu trữ văn bản- hồ sơ.
• Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch của BGĐ bao gồm cả tiếp đón khách hàng (chuẩn bị gồm nước, trà, bánh kẹo, hoa quả, quà, phòng, bàn ghế,... trước khi cuộc họp diễn ra);
Công tác Hành chính:
• Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, teambuilding của dự án, phòng ban & công ty;
• Quản lý và mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng các tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng (máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục, ...)
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý; chuẩn bị cho các kế hoạch công tác của BGĐ và các phòng ban (visa, vé tàu xe, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, ...)
• Quản lý cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc (chi phí văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, gửi xe,...; dịch vụ, vệ sinh văn phòng; quản lý phòng họp; ...)
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có thể làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm tốt;
• Sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng (Word, Excel,...)
• Nữ từ 24- 30 tuổi, có kinh nghiệm từ 1- 2 năm trở lên (ưu tiên có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính tại công ty IT);
• Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ, các tài sản của doanh nghiệp;
• Có thể cam kết làm việc lâu dài.
• Kỹ năng bao quát và quản lý công việc;
• Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt;
• Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt, khéo léo, chỉn chu;

- Hưởng chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (thăm hỏi ốm, đám cưới, thai sản...)
- Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước.
- Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và hiệu quả làm việc (từ 7tr- 11tr).
- Và cùng muôn vàn các phúc lợi khác nữa ...
- Cung cấp thiết bị làm việc đầy đủ, hiện đại.
- Làm việc 5 ngày /tuần, nghỉ thứ bảy, chủ nhật và nghỉ tất cả các ngày lễ theo quy định của Nhà nước. Hưởng thêm 12 ngày nghỉ phép theo quy định của công ty.
- Được sử dụng tất cả các tiện ích của công ty: trà, cafe, bánh kẹo, hoa quả...
- Tham gia các hoạt động thể thao, giải trí tại văn phòng; các hoạt động team- building, dã ngoại, sinh nhật thành viên, đá bóng, từ thiện, du lịch... được công ty tổ chức thường xuyên.
- Thời gian thử việc: 2 tháng.
- Cơ hội được thể hiện và phát huy năng lực của bản thân, được đào tạo các kỹ năng chuyên sâu, được hỗ trợ và giúp đỡ tận tình từ quản lý.
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, nhiệt tình, có nhiều cơ hội thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-25 11:55:02