Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công tác Hành chính:

Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, an ninh văn phòng làm việc.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư.
Điều phối xe, đặt vé máy bay, khách sạn...khi có yêu cầu.
Phụ trách tổ chức các sự kiện công ty như liên hoan, du lịch, tất niên, sinh nhật..
Quản lý con dấu của công ty, tiếp nhận tài liệu, kiểm tra và rà soát, đóng dấu.
Theo dõi, quản lý tài sản văn phòng. Thực hiện các yêu cầu cung cấp tài sản, công cụ làm việc từ các phòng ban bằng các đề xuất thiết bị, biên bản bàn giao.
Soạn thảo văn bản hành chính, quyết định...khi có yêu cầu từ BLĐ.
Lên kế hoạch dự trù chi phí hành chính hàng tháng và mua sắm theo Kế hoạch được duyệt.
Phụ trách hoàn thiện hồ sơ tạm ứng- thanh toán các chi phí văn phòng. Lập bảng theo dõi các khoản chi phí trên, báo cáo lên Trưởng phòng theo định kỳ.
Hỗ trợ BP pháp lý thực hiện xin cấp giấy phép, tạm trú cho NLĐ nước ngoài..
Quản lý hồ sơ, tài liệu công ty theo đúng quy định.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, phụ trách các vấn đề in ấn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Công việc Lễ tân:

Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị trà, nước, trang thiết bị cần thiết cho các buổi tiếp khách/ họp hàng tháng.
Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan. Quản lý, sắp xếp khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.

Giao tiếp tiếng anh cơ bản; đọc, hiểu tiếng anh tốt.
Có khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề tốt.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt, chủ động trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng, và các phần mềm có liên quan
Giới tính: Nữ. Độ tuổi từ 25- 35 tuổi.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng và Đại học chuyên ngành hành chính, nhân sự, văn thư lưu trữ... và các ngành có liên quan
Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm ở vị trí tương đương.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, tâm huyết với công việc.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, đồng nghiệp vui vẻ, thân thiện
Lương thỏa thuận theo năng lực ứng viên. Xét tăng lương linh động theo Quý.
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty như: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, lương tháng thứ 13, sinh nhật, hiếu; hỉ, nghỉ mát hàng năm...
Từ năm thứ 2 làm việc có thêm 03 ngày nghỉ hè (trong tháng 5,6,7) phục hồi khả năng lao động.
Được đào tạo, hướng dẫn để nhanh chóng nắm bắt công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-20 00:45:02