Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp.
- Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công.
- Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
- Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.
- Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm cho các dự án đặc thù, bao gồm thuyết trình, gửi email hoặc hiệu đính.
- Phân loại và phân phát thư.
- Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo.
- Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.
- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.
- Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.

- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản).
- Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,...
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
- Am hiểu quy trình tuyển dụng nhân sự

- Thưởng quý, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả hoạt động kinh doanh
- Sau thời gian thử việc, được xem xét ký hợp đồng chính thức đầy đủ theo Luật Lao động (được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định)
- Lương: 8 triệu- 10 triệu + phụ cấp + bonus ( thỏa thuận khi phỏng vấn dựa trên kinh nghiệm )
- Được trang bị Laptop, dụng cụ theo yêu cầu công việc
- Được đào tạo các kỹ năng khi bắt đầu nhận việc : Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng chăm sóc khách hàng, kỹ năng làm việc nhóm và độc lập, kỹ năng quản lý.
- Du lịch công ty, Khám sức khỏe hàng năm…
- Thời gian làm việc : Thứ 2- Thứ 6 , từ 8h- 17h ( công ty hỗ trợ cơm trưa)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-30 14:25:03