NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Trách nhiệm chính:
Nhân viên hành chính là người chịu trách nhiệm hỗ trợ và thực hiện các công việc văn phòng như quản lý các công cụ, tài sản văn phòng, đồng phục…., phối hợp sự kiện và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức. Đóng vai trò quan trọng trong duy trì hoạt động hàng ngày của công ty, đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả.
Công việc chính:

Theo dõi gửi thư, nhận thư
Soạn thảo văn bản, thông báo.
Khai nộp hồ sơ thành lập mới chi nhánh/ hồ sơ VSATTP
Thực hiện soạn thảo hợp đồng thuê nhà (theo mẫu), công văn, thông báo
Đặt hàng các vật dụng, thiết bị, thực phẩm, nước uống cho văn phòng
Quản lý tài sản của văn phòng (không bao gồm máy laptop, máy tính bàn, máy in)
Thực hiện đăng ký các thủ tục pháp lý, các giấy tờ thủ tục liên quan với cơ quan hành chính bên ngoài
Trình ký hồ sơ, lưu trữ giấy tờ pháp lý
Quản lý và Cấp phát đồng phục, VPP đúng định mức được duyệt.

Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm hành chính trong ngành F&B, ngành bán lẻ
Giao tiếp tốt, hòa đồng, siêng năng, nhanh nhẹn
Có khả năng sắp xếp công việc, lưu trữ hồ sơ.
Sử dụng tốt tin học văn phòng
Năng động, chịu được áp lực công việc.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Tốt nghiệp từ cao đẳng các ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Văn thư, hành chính văn phòng,…

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 15:40:03