Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng; tính toán chính xác tổng doanh thu, thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra trong ngày
Tính toán chính xác tổng doanh thu, thuế GTGT của từng nhóm hàng, từng đơn vị trực thuộc
Quản lý công nợ, đốc thúc công nợ trong trường hợp doanh nghiệp không có kế toán công nợ riêng
Phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) làm căn cứ ghi nhận vào sổ sách liên quan
Tập hợp các chứng từ liên quan như bảng báo giá, đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho hàng hóa,...làm căn cứ ghi nhận vào phần mềm, sổ sách kế toán để quản lý bán hàng theo báo giá, đơn hàng, hợp đồng...
Hỗ trợ công việc, liên kết số liệu với kế toán phần hành có liên quan
Công việc hàng tháng
Quản lý chính sách giá, chính sách bán hàng... để đảm bảo bán hàng theo đúng chính sách và ghi nhận doanh thu phù hợp.
Kế toán bán hàng phải kiểm tra chứng từ, số lượng thực xuất, giá bán sản phẩm và thông tin khác theo quy định đơn vị để lập và gửi hóa đơn cho khách hàng.
Phối hợp với kế toán kho đối chiếu chéo số lượng, giá trị nhập xuất tồn kho; phối hợp với kế toán thanh toán, thủ quỹ, ...chốt số liệu công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng... vào, ra trong ngày, tuần, tháng...
Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng; tính toán chính xác tổng doanh thu, thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra trong ngày, nhập chứng
Công việc hàng ngày
Lập báo cáo bán hàng, doanh thu, công nợ phải thu, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng... gửi lên ban giám đốc, đảm bảo cho các nhà quản lý đưa ra những quyết định kịp thời cho công tác bán hàng.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất, tồn kho với thủ kho vào cuối ngày
Quản lý chứng từ, sổ sách liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
Theo dõi, đối chiếu công nợ với các đối tác: khách hàng, bên vận chuyển hàng, các sàn thương mại điện tử.
Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện công tác bán hàng
Hỗ trợ lập, kiểm tra bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
