Nhân Viên Lễ Tân – Hành Chính

- ­ Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc.
­- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
­- Đăng tin tuyển dụng, tiếp đón và tổ chức cho ứng viên tham dự phỏng vấn tại văn phòng Công ty.
­- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty..
­- Kiểm tra và giám sát các công tác vệ sinh lao động, vệ sinh văn phòng nơi làm việc, việc thực hiện các quy định về thời gian, sổ công tác công ty, các biểu mẫu hành chính, in ấn, công chứng theo quy định.
­- Kiểm soát và thanh toán các chi phí về văn phòng như văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
­- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
­- Theo dõi chấm công, viết các thông báo hành chính của Công ty.
­- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.

­- Thành thạo công cụ MS Office.
­- Thái độ và ngoại hình chuyên nghiệp.
­- Tháo vát và chủ động khi có vấn đề phát sinh.
­- Thành thạo kĩ năng tổ chức, chăm sóc khách hàng, xử lí đa nhiệm, quản lý thời gian, biết đặt ưu tiên cho các nhiệm vụ.
­- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí nhân viên tiếp tân, đại diện Văn phòng, thư kí hoặc các vị trí tương tự.
­- Thành thạo việc sử dụng các thiết bị văn phòng (ví dụ: máy fax và máy in).

• Lương tháng 13, thưởng và phụ cấp tùy theo từng vị trí.2
• Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế theo quy định Nhà nước;
• 15 ngày phép/năm;
• Khám sức khỏe định kỳ + Gói phúc lợi sức khỏe cho nhân viên.
• Ký Hợp đồng Lao động chính thức;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-10 03:05:31