Nhân viên Lễ tân - Hành chính

Lễ Tân
· Tiếp nhận văn thư, xử lý giao nhận đến các bộ phận
· Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại, mail…
Quản lý hồ sơ, chìa khóa và an ninh văn phòng
· Kiểm tra, kiểm soát thời gian làm việc, quá trình làm việc của nhân viên an ninh thuê ngoài
· Đảm bảo tủ chìa khóa gốc được bảo vệ an toàn, không thất thoát.
Thanh toán chi phí Dịch vụ
· Làm Đề nghị thanh toán chi phí Bảo vệ, thuê nhà, điện, điện thoại ... theo đúng thời hạn mỗi tháng.
Trình ký, đóng dấu
· Tiếp nhận hồ sơ từ các bộ phận, trình ký và đóng dấu
· Note lại thông tin vào sổ Nhật ký trình ký đóng dấu
Quản lý cơ sở vật chất tại văn phòng
· Lên lịch bảo trì bảo dương khi có sự cố hư hỏng
· Đặt mua vật tư hàng hóa cần thiết cho VP
Quản lý các dich vụ di chuyển cho các bộ phận
· Đặt phòng KS/ Nhà hàng khi cần thiết
· Đăng kí dịch vụ Taxi/Grab
· Đặt vé MB/Tàu/xe khi các bộ phận có nhu cầu cho việc công tác
Cấp phát /thu hồi Thẻ đeo
· Nhận thông tin từ Tuyển dụng, tiến hành thu hồi thẻ đeo theo đúng Deadline quy định, bồi hoàn về cho Bp.CnB
· Nhận thông tin từ nhân sự, tiến hành nhập File và lưu hình ảnh- > Gửi thông tin cho thiết kế, Nhận thẻ đóng dấu và cấp cho nhân viên mới
Báo cáo chi phí
· Giải trình lý do chi phí tăng/giảm
· Thực hiện gửi báo cáo chi phí hằng tháng
Quản lý thiết bị PCCC, ATVSLD
· Theo dõi thiết bị PCCC, nạp sạc ngay khi hết hạn
· Thực hiện các công tác An toàn vệ sinh lao động theo quy định
· Tạo mối quan hệ với CA quản lý về PCCC của địa phương
Thực hiện báo cáo hằng năm cho cơ quan nhà nước
· Báo cáo công tác y tế lao động và bảo vệ môi trường
· Thực hiện báo cáo về ATVSLD và TNLD theo biểu mẫu của nhà nước đúng quy định
Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc/ Quản lý

Kỹ năng chuyên môn
Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí Nhân viên Hành chính.
· Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao
· Kỹ năng quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu.
· Linh hoạt xử lý những tình huống phát sinh
· Có kỹ năng giao tiếp tốt.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 10:57:24